Интеллектуальные развлечения. Интересные иллюзии, логические игры и загадки.

Добро пожаловать В МИР ЗАГАДОК, ОПТИЧЕСКИХ
ИЛЛЮЗИЙ И ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНЫХ РАЗВЛЕЧЕНИЙ
Стоит ли доверять всему, что вы видите? Можно ли увидеть то, что никто не видел? Правда ли, что неподвижные предметы могут двигаться? Почему взрослые и дети видят один и тот же предмет по разному? На этом сайте вы найдете ответы на эти и многие другие вопросы.

Log-in.ru© - мир необычных и интеллектуальных развлечений. Интересные оптические иллюзии, обманы зрения, логические флеш-игры.

Привет! Хочешь стать одним из нас? Определись…    
Если ты уже один из нас, то вход тут.

 

 

Амнезия?   Я новичок 
Это факт...

Интересно

Полное официальное наименование столицы Таиланда пишется в одно слово, состоящее из 152 букв

Еще   [X]

 0 

1С: Управление торговлей 8.2. Руководство пользователя (Гладкий Алексей)

автор: Гладкий Алексей категория: Бухучет

С помощью этой книги вы изучите последнюю версию популярной программы для автоматизации деятельности торгового предприятия – «1С: Управление торговлей 8.2». В издании содержится большое количество практических примеров, иллюстрирующих функциональные возможности программы, что значительно упрощает и ускоряет обучение. Все примеры, рассмотренные в книге, могут применяться на предприятиях различной сферы деятельности.

Год издания: 2014

Цена: 248 руб.



С книгой «1С: Управление торговлей 8.2. Руководство пользователя» также читают:

Предпросмотр книги «1С: Управление торговлей 8.2. Руководство пользователя»

1С: Управление торговлей 8.2. Руководство пользователя

   С помощью этой книги вы изучите последнюю версию популярной программы для автоматизации деятельности торгового предприятия – «1С: Управление торговлей 8.2». В издании содержится большое количество практических примеров, иллюстрирующих функциональные возможности программы, что значительно упрощает и ускоряет обучение. Все примеры, рассмотренные в книге, могут применяться на предприятиях различной сферы деятельности.


Алексей Анатольевич Гладкий 1С: Управление торговлей 8.2. Руководство пользователя

   Информация, содержащаяся в данной книге, получена из источников, рассматриваемых издательством как надежные. Тем не менее, имея в виду возможные человеческие или технические ошибки, издательство не может гарантировать абсолютную точность и полноту приводимых сведений и не несет ответственности за возможные ошибки, связанные с использованием книги.

Введение

   Современные торговые предприятия предлагают своим клиентам широчайший ассортимент товаров, который исчисляется тысячами и десятками тысяч наименований. Причем многие позиции могут реализовываться на разных условиях: предоплата, отсрочка платежа, скидка, наценка, объем партии и т. д. Клиенты зачастую делятся на категории – VIP-клиент, обычный клиент, постоянный клиент, мелкооптовый клиент и т. д. Товарные позиции могут комплектоваться и разукомплектовываться, многие товары подлежат обязательной сертификации и гигиеническим исследованиям, некондиционные позиции необходимо списывать, на складах периодически должна проводиться инвентаризация, каждая компания должна иметь свою маркетинговую политику и т. д., – одним словом, современное торговое предприятие представляет собой живой организм, находящийся в постоянном движении.
   Приложения семейства «1С» являются уверенными лидерами на рынке программного обеспечения, предназначенного для автоматизации учета и управления на торговом предприятии. В последние годы стремительно набирают популярность решения, реализованные на технологической платформе нового поколения – «1С 8», последней версией которой является «1С 8.2». С концептуальной точки зрения преемственность с предыдущими версиями сохранилась, однако многие механизмы были кардинально переработаны, что положительно сказалось не только на функциональности, но и на производительности типовых решений.
   В этой книге вы познакомитесь с самым популярным продуктом, предназначенным для автоматизации деятельности торгового предприятия, – «1С: Управление торговлей», которое реализовано на новейшей технологической платформе версии 8.2.

От издательства

   Мы будем рады узнать ваше мнение!
   На сайте издательства http://www.piter.com вы найдете подробную информацию о наших книгах.

Глава 1
Настройка интерфейса программы

   Особенности интерфейса программы по сравнению с предыдущими версиями
   Настройка Рабочего стола
   Настройка панели разделов
   Настройка панели навигации
   Настройка панели действий
   Настройка форм и диалогов
   Настройка печати списков

   Если вы ранее работали в предыдущих версиях «1С: Управление торговлей 8.2», то сразу обратите внимание на изменившийся интерфейс и инструментарий программы. Привычное главное меню, которое ранее располагалось в верхней части окна программы, теперь отсутствует, точнее, оно кардинально переработано. Выбор большинства режимов работы теперь осуществляется с помощью не команд главного меню, а соответствующих ссылок.

Особенности интерфейса программы по сравнению с предыдущими версиями

   Рис. 1.1. Главное окно прикладного решения

   В верхней части окна находится панель, которая включает в себя ссылки на следующие разделы программы: Рабочий стол, Маркетинг, Оптовые продажи, Розничные продажи, Запасы и закупки, Финансы (этот раздел открыт на рис. 1.1), Нормативно-справочная информация, Органайзер и Администрирование. Первое, что должен сделать пользователь после запуска программы, – выбрать раздел, в котором он планирует работать. В процессе работы пользователь может свободно переходить из одного раздела в другой в зависимости от того, что он намерен делать.
   Кратко охарактеризую все разделы программы «1С: Управление торговлей 8.2».
   ♦ Рабочий стол. В этом разделе можно сформировать перечень наиболее актуальных задач, документов и прочих объектов. Иначе говоря, все, что требует первоочередного реагирования, выводится на Рабочий стол. Этот раздел не является обязательным для использования, но повышает удобство и комфорт работы.
   ♦ Маркетинг. В данном разделе образуется маркетинговая политика торгового предприятия: формируются виды цен и ценовые группы, настраиваются типовые соглашения с клиентами, определяются условия предоставления скидок и наценок, планируются и проводятся маркетинговые мероприятия и т. д. Данные раздела Маркетинг впоследствии могут использоваться в других разделах программы.
   ♦ Оптовые продажи. В этом разделе осуществляется организация и учет оптовых продаж предприятия. В частности, здесь оформляются сделки, ведутся клиентские заказы, выписываются товарно-сопроводительные документы, счета на оплату и документы на возврат товаров от клиентов, выполняется работа с торговыми представителями и др.
   ♦ Розничные продажи. Этот раздел применяется предприятиями, осуществляющими розничную торговлю. Здесь выписываются чеки, формируется список торговых точек, ведется документация розничных продаж. При этом можно использовать внешнее оборудование (фискальные регистраторы, эквайринговые терминалы, сканеры штрихкода и др.), которое предварительно нужно подключить и настроить в разделе Администрирование.
   ♦ Запасы и закупки. В данном разделе ведется учет оптовых закупок предприятия, а также складской учет. Здесь осуществляется регистрация цен партнеров, оформляются заказы поставщикам, регистрируются товарно-сопроводительные документы на поступление ценностей и на возврат товаров поставщикам, ведется складская документация, оформляются документы на внутреннее перемещение товаров, а также выполняется целый ряд иных действий по управлению запасами и закупками торгового предприятия.
   ♦ Финансы. Название раздела говорит само за себя: он предназначен для учета денежных средств, а также расчета финансового результата деятельности предприятия. В данном разделе ведется вся документация по учету денежных средств (кассовые ордера, платежные поручения, кассовая книга, авансовые отчеты и др.), формируются статьи доходов и расходов, оформляются заявки на расходование и распоряжения на перемещение денежных средств, ведется расчет и корректировка задолженности, формируется платежный календарь, настраивается распределение выручки и себестоимости продаж по направлениям деятельности и т. д.
   ♦ Нормативно-справочная информация. В этом разделе осуществляется ввод нормативно-справочной информации, которая необходима для использования программы. В частности, именно здесь заполняется большинство справочников и классификаторов. В программе «1С» справочник – это хранилище основной, базовой информации, без которой невозможна эксплуатация программы. Например, чтобы сформировать документ на поступление товарно-материальных ценностей, нужно указать в нем поставщика, от которого поступили ценности, сформировать перечень этих ценностей, указать склад, на который они будут оприходованы, и т. д. Все эти сведения берутся из соответствующих справочников, куда их следует ввести заранее. Отмечу, что добавлять позиции в справочники можно и по мере эксплуатации программы (например, непосредственно при вводе документов), но намного удобнее ввести необходимый минимум сведений заранее, чтобы не отвлекаться на это впоследствии.
   ♦ Органайзер. В программе «1С: Управление торговлей 8.2» имеется встроенный органайзер, который позволяет организовать работу и рационально использовать рабочее время. В данном разделе вы можете настроить учетные записи электронной почты, сформировать списки заданий и исполнителей, планировать встречи, взаимодействия и прочие мероприятия.
   ♦ Администрирование. В данном разделе собраны все основные параметры настройки программы, и тут же выполняются многие действия по ее администрированию. Здесь формируются списки пользователей информационной базы, настраиваются их права доступа, ведется журнал регистрации системных событий, выполняется настройка параметров учета и т. д.
   Как уже отмечалось ранее, выбор раздела осуществляется щелчком кнопкой мыши на соответствующей ссылке панели разделов.
   В каждом разделе имеется своя панель навигации и панель действий. С помощью панели навигации осуществляется выбор требуемых режимов работы и активизация соответствующих функций программы, а панель действий предназначена главным образом для формирования отчетности и перехода к некоторым сервисным функциям программы. Панель навигации расположена в левой части раздела, а панель действий – в верхней, сразу под ссылками панели навигации. На рис. 1.2 показаны все панели интерфейса программы (в данном случае открыт раздел Розничные продажи).
   Главное меню программы, которое в предыдущих версиях располагалось вдоль верхней границы интерфейса и включало в себя пункты Файл, Правка, Операции, Сервис и др., теперь вызывается с помощью кнопки со стрелочкой, расположенной в левом верхнем углу главного окна (рис. 1.3).
   Команды главного меню не оказывают непосредственного влияния на функциональность прикладного решения, а также на порядок использования программы, а заключают в себе главным образом сервисные и вспомогательные функции.
   В центральной части главного окна программы отображается содержимое текущего режима работы. Например, если на панели навигации раздела Финансы щелкнуть на ссылке Приходные кассовые ордера, то в центральной части интерфейса отобразится список сформированных ранее приходных кассовых ордеров (см. рис. 1.1). Если же вы хотите, чтобы содержимое текущего режима работы показывалось в отдельном окне – щелкните кнопкой мыши на соответствующей ссылке, удерживая нажатой клавишу Shift.
   Рис. 1.2. Панели пользовательского интерфейса
   Рис. 1.3. Главное меню

   Для работы в выбранном режиме работы предназначены кнопки панели инструментов, меню Все действия, а также команды контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши. На рис. 1.1 панель инструментов включает в себя кнопки Создать, Найти, Печать, а также еще несколько кнопок, названия которых отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши. Меню Все действия находится в правой части панели инструментов и представляет собой аналог меню Действия, хорошо знакомого пользователям предыдущих версий программы. Что касается контекстного меню, то некоторые его команды дублируют соответствующие кнопки панели инструментов и команды меню Все действия. Содержимое контекстного меню может зависеть от текущего режима работы (например, при работе со списком документов и в режиме редактирования документа контекстное меню будет включать в себя разные команды).
   В общем случае использование программы ведется по следующему алгоритму: сначала выбирается требуемый раздел, а затем на панели навигации или на панели действий щелчком кнопкой мыши указывается режим работы, в котором и выполняются все дальнейшие действия. Самые актуальные задачи для быстрого доступа к ним можно вывести на Рабочий стол – специальный раздел, содержимое которого вы формируете самостоятельно.

Настройка Рабочего стола

   Рис. 1.4. Подменю с командой настройки Рабочего стола

   При активизации данной команды на экране отображается окно, изображенное на рис. 1.5.
   Рис. 1.5. Режим настройки Рабочего стола

   В левой части данного окна содержится перечень доступных инструментов Рабочего стола, а справа, в области Рабочий стол, формируется содержимое левой и правой колонок Рабочего стола. Обе колонки задействовать не обязательно.
   Чтобы добавить инструмент на Рабочий стол, выделите его в списке Доступные формы и нажмите кнопку Добавить. После этого он будет добавлен в левую колонку, а чтобы переместить его в правую – вновь выделите его щелчком кнопкой мыши и нажмите кнопку Переместить в правую колонку, которая находится между левой и правой колонками (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши). Чтобы удалить позицию из колонки, выделите ее щелчком кнопкой мыши и нажмите кнопку Удалить – при этом она будет возвращена в список Доступные формы. Чтобы переместить позицию из правой колонки в левую, выделите ее и нажмите кнопку Переместить в левую колонку (она находится под кнопкой Переместить в правую колонку). Чтобы быстро добавить все доступные инструменты на Рабочий стол, нажмите кнопку Добавить все.
   Чтобы изменить порядок следования инструментов на Рабочем столе, используйте кнопки со стрелками, которые расположены справа от кнопки Удалить (это кнопки Переместить форму выше и Переместить форму ниже, их названия отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении указателя мыши).
   В любой момент можно вернуться к настройкам Рабочего стола, используемым в программе по умолчанию. Для этого нужно нажать кнопку Все действия, расположенную в правом нижнем углу окна, и в открывшемся меню выбрать команду Установить стандартные настройки.
   Все изменения, выполненные в окне настройки Рабочего стола, вступают в силу после нажатия кнопки OK. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Настройка панели разделов

   Рис. 1.6. Настройка панели разделов

   В данном окне определяется содержимое панели разделов. Например, если вы не намерены использовать в своей работе раздел Органайзер или Розничные продажи, вы можете убрать ссылки на них с панели действий.
   Левая часть окна содержит список всех имеющихся в конфигурации разделов, а в правой отображаются те из них, которые при текущих настройках будут добавлены в состав панели разделов. Чтобы включить ссылку на раздел в состав панели, выделите в левой части окна соответствующий раздел щелчком кнопкой мыши и нажмите кнопку Добавить. Для быстрого добавления всех разделов используйте кнопку Добавить все. Аналогичным образом с помощью кнопок Удалить и Удалить все осуществляется удаление с панели находящихся в правой части окна разделов.
   Для изменения порядка следования разделов применяйте кнопки со стрелками, которые находятся над списком выбранных разделов. Выделите раздел щелчком кнопкой мыши и нажмите кнопку Переместить вверх или Переместить вниз (названия кнопок отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши).
   В левом нижнем углу окна из раскрывающегося списка можно выбрать режим отображения элементов панели разделов. По умолчанию предлагается режим Картинка и текст – в этом случае показываются и названия ссылок, и иллюстрирующие их картинки. Кроме того, вы можете включить отображение или только текста, или только картинки.
   При необходимости вы можете восстановить настройки панели разделов, которые предлагаются по умолчанию. Для этого нажмите кнопку Все действия и в открывшемся меню выберите команду Установить стандартные настройки.
   Все изменения, выполненные в окне настройки панели разделов, вступают в силу после нажатия кнопки OK. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Настройка панели навигации

   Рис. 1.7. Настройка панели навигации

   Панель навигации настраивается отдельно для каждого раздела, потому что в разных разделах содержимое данной панели различается. Например, в разделе Розничные продажи панель навигации содержит ссылки для перехода к работе с кассами предприятия и в режим формирования чеков (настройка именно этой панели навигации показана на рис. 1.7), в разделе Финансы с данной панели осуществляется доступ к финансовым и денежным документам и т. д.
   Структура окна настройки панели навигации во многом напоминает окно настройки панели разделов, с которым мы познакомились выше. Однако есть и свои особенности.
   Элементы панели навигации разделены на три группы: Важное, Обычное и См. также. Ссылки группы Обычное выглядят так, как показано на рис. 1.1 и 1.2, а ссылки группы Важное – выделены полужирным шрифтом. Группа См. также является общей для панели навигации и располагается обычно в самом низу, под списком подразделов (например, см. рис. 1.2).
   По умолчанию все команды уже распределены по группам Важное, Обычное и См. также. Однако вы можете команду, которая по умолчанию входит в одну группу, поместить в другую (например, вместо группы Важное включить ее в группу См. также и т. д.). Для этого нужно выделить команду в левой части окна щелчком кнопкой мыши и нажать на панели инструментов кнопку Добавить в группу. Аналогичным образом можно перемещать команды, находящиеся в правой части окна, из одной группы в другую. Для этого используйте кнопку Переместить в группу. И в первом и во втором случае дальнейшие действия выполняются в окне, которое показано на рис. 1.8.
   Рис. 1.8. Группы команд

   В данном окне нужно выделить название той группы, в которую вы хотите поместить команду, и нажать кнопку OK.
   Для изменения порядка следования команд на панели навигации используйте кнопки со стрелками, которые находятся над списком выбранных команд. Выделите команду щелчком кнопкой мыши и нажмите кнопку Переместить вверх или Переместить.
   При необходимости вы можете восстановить настройки панели навигации, которые предлагаются по умолчанию. Для этого нажмите кнопку Все действия и в открывшемся меню выберите команду Установить стандартные настройки.
   Все изменения, выполненные в окне настройки панели навигации, вступают в силу после нажатия кнопки OK. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Настройка панели действий

   Рис. 1.9. Настройка панели действий

   По большому счету настройка панели действий практически не отличается от того, как выполняется настройка панели навигации. Основное отличие заключается в группах, на которые разбиты команды этой панели.
   ♦ Создать – команды данной группы предназначены для перехода в режим ввода нового объекта. Например, в разделе Запасы и закупки группа Создать включает в себя команду Поставщик, с помощью которой осуществляется переход в режим ввода информации о новом поставщике (партнере, контрагенте).
   ♦ Отчеты – включенные в состав этой группы команды предназначены для перехода в режим настройки и формирования отчетов с последующим их выводом на печать.
   ♦ Сервис – с помощью команд данной группы осуществляется доступ к сервисным функциям программы.
   По умолчанию все команды уже распределены по группам Создать, Отчеты и Сервис. Однако вы можете команду, которая по умолчанию входит в одну группу, поместить в другую (например, вместо группы Отчеты включить ее в группу Сервис и т. д.), а также перемещать уже включенные в состав панели действий команды из группы в группу. Это делается образом, аналогичным настройке панели навигации (см. предыдущий раздел).
   Для изменения порядка следования команд на панели действий используйте кнопки со стрелками, которые находятся над списком выбранных команд. Выделите команду щелчком кнопкой мыши и нажмите кнопку Переместить вверх или Переместить вниз.
   При необходимости вы можете восстановить настройки панели действий, которые предлагаются по умолчанию. Для этого нажмите кнопку Все действия и в открывшемся меню выберите команду Установить стандартные настройки.
   Все изменения, выполненные в окне настройки панели действий, вступают в силу после нажатия кнопки OK. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Настройка форм и диалогов

   Рис. 1.10. Команда Все действия ➧ Изменить форму

   При выполнении данной команды на экране отображается окно, в котором выполняются действия по настройке формы. Рассмотрим порядок работы в данном окне на примере справочника касс предприятия, который вызывается с панели навигации раздела Финансы при помощи ссылки Кассы. По умолчанию окно списка касс выглядит так, как показано на рис. 1.11.
   При выполнении в данном окне команды Все действия ➧ Изменить форму на экране отобразится окно (рис. 1.12).
   Как видно на рисунке, данное окно состоит из двух частей. В левой отображается список элементов формы, а справа осуществляется тонкая настройка выделенного слева элемента. Элементы могут объединяться в группы – например, группа Командная панель включает в себя перечень кнопок панели инструментов (см. рис. 1.12).
   Рис. 1.11. Справочник касс
   Рис. 1.12. Настройка формы

   Чтобы отключить отображение того или иного элемента, снимите флажок, который находится слева от его названия. Можно вообще удалить элемент из формы – для этого выделите его щелчком кнопкой мыши и нажмите на панели инструментов кнопку Удалить или воспользуйтесь клавишей Delete. При этом будьте внимательны, поскольку программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
   СОВЕТ
   Если вы случайно удалили тот или иной элемент, просто закройте окно настройки формы без сохранения выполненных изменений. Для этого нажмите кнопку Отмена и отрицательно ответьте на запрос программы относительно сохранения изменений.
   Вы можете изменять порядок следования элементов в списке и, соответственно, порядок расположения их в форме. Для этого выделите элемент и отрегулируйте местоположение с помощью кнопок Переместить вверх и Переместить вниз, которые находятся на панели инструментов справа от кнопки Удалить.
   Для добавления в форму новых полей нажмите на панели инструментов кнопку Добавить поля, затем в открывшемся окне укажите требуемые параметры и щелкните на кнопке OK.
   В правой части окна осуществляется настройка выделенного элемента (при добавлении нового элемента нужно выделить ту группу, в состав которой вы хотите его включить, или корневую позицию списка). Порядок действий может зависеть от конкретного элемента: например, для группы предлагаются для заполнения одни параметры, для элемента списка – другие, для общего элемента формы – третьи и т. д., но есть и общие параметры. Рассмотрим параметры, которые заполняются для элемента списка.
   В поле Заголовок вводится название элемента, под которым он будет показываться в форме. Отображением заголовка можно управлять: если установлен флажок Отображать заголовок, то он будет отображаться, при снятом флажке – нет. Например, в рассматриваемом примере для параметров Наименование, Валюта, Организация и Использовать в кассовой книге этот флажок установлен, но если, предположим, снять его для параметра Наименование, то крайняя левая колонка в окне, изображенном на рис. 1.11, названия иметь не будет.
   В поле Подсказка можно ввести текст всплывающей подсказки, который будет отображаться при наведении на данный элемент указателя мыши. Этот параметр не является обязательным для заполнения. Однако рекомендуется делать подсказки для элементов, у которых не предусмотрено отображение названий, – например, для кнопок панели инструментов, потому что такая подсказка хорошо помогает пользователю сориентироваться и определить назначение того или иного элемента.
   Если установить флажок Активизировать при открытии, то при каждом открытии формы данный элемент будет по умолчанию активным (иначе говоря – в нем будет находиться курсор).
   В полях Ширина и Высота указывается соответственно ширина элемента и его высота. Первый параметр выражается в символах, второй – в строках. Если вы затрудняетесь сразу определить, какие размеры лучше назначить элементу, оставьте в этих полях значения 0, которые предлагаются по умолчанию. В этом случае программа автоматически определит оптимальные размеры элемента, а в случае необходимости вы всегда сможете их подкорректировать по своему усмотрению (это можно сделать как с клавиатуры, так и с помощью кнопок счетчика).
   В полях Растягивать по горизонтали и Растягивать по вертикали задается, можно ли растягивать данный элемент при изменении размеров формы соответственно по горизонтали и вертикали.
   Флажок Автовысота в таблице имеет смысл устаналивать только для тех элементов, которые находятся в колонках таблицы. С его помощью указывается необходимость вычисления высоты ячейки.
   Для элементов типа Список заполняются также перечисленные ниже параметры.
   ♦ Автообновление автоматически – с помощью данного флажка можно запустить режим автоматического обновления данных.
   ♦ Период автообновления – данное поле доступно для редактирования только при установленном флажке Автообновление автоматически. В нем указывается интервал времени, через который должно осуществляться автоматическое обновление данных.
   ♦ Запоминать текущую строку – при установленном данном флажке текущая позиция в списке будет сохранена и автоматически восстановлена при следующем открытии формы.
   ♦ Обновление при изменении данных – с помощью этого параметра можно включить режим автоматического обновления списка при добавлении или редактировании данных. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка: Авто – автоматическое обновление будет выполняться, Не обновлять – режим автоматического обновления отключен. В последнем случае обновлять данные можно будет и вручную с помощью команды Все действия ➧ Обновить, вызываемой также нажатием клавиши F5.
   Для кнопок панели инструментов определяются значения перечисленных ниже параметров.
   ♦ Заголовок – в этом поле вводится название кнопки. Отображение названия зависит от значения параметра Отображение, описание которого приводится чуть ниже, но заполнение данного параметра обязательно в любом случае. Это значение используется также для названия элемента в меню Все действия.
   ♦ Только во Все действия – если данному параметру присвоить значение Да, то кнопка будет скрыта на панели инструментов, но при этом останется в меню Все действия.
   ♦ Отображение – этот параметр определяет порядок отображения элемента на панели инструментов (на меню Все действия его значение не распространяется). Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка, возможные варианты – Текст, Картинка и Картинка и текст. Очевидно, что если картинки для данного элемента не предусмотрено, то устанавливать значения Картинка и Картинка и текст бессмысленно.
   ♦ Кнопка по умолчанию – если установлен этот флажок, то данная кнопка будет являться кнопкой по умолчанию. В этом случае связанное с ней действие будет активизироваться при нажатии сочетания клавиш Ctrl+Enter.
   ♦ Активизировать при открытии – при установленном данном флажке кнопка будет автоматически активизироваться при каждом открытии формы.
   Процесс настройки формы завершается нажатием в данном окне кнопки OK. С помощью кнопки Применить можно периодически сохранять выполненные настройки без закрытия окна. Кнопка Отмена предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Настройка печати списков

   Для перехода в режим настройки печатной формы документа используйте команду Все действия ➧ Вывести список, которая вызывается в каждом окне списка. В результате на экране откроется окно, в котором можно выполнить необходимые действия. Содержимое данного окна зависит от конкретного справочника или списка, но принцип работы одинаков в любом случае.
   На рис. 1.13 данное окно показано для справочника номенклатуры.
   Формат документа устанавливается в поле Выводить в; из раскрывающегося списка выбирается значение – Текстовый документ либо Табличный документ.
   После этого путем установки соответствующих флажков следует указать, содержимое каких колонок должно включаться в печатную форму документа. По умолчанию установлены все флажки. С помощью кнопок Установить пометки всем строкам и Снять пометки со всех строк можно соответственно установить или снять все флажки одним щелчком кнопкой мыши. Эти кнопки находятся справа над списком, их названия отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши.
   Рис. 1.13. Подготовка списка к печати

   Если в нижней части окна установить флажок С подчиненными, то на печать будет выведено содержимое всех подчиненных уровней иерархии, то есть если в окне списка отображается перечень папок, то в печатной форме документа все папки будут раскрыты.
   После нажатия в данном окне кнопки OK на экране отобразится печатная форма документа. Для отправки его на принтер используйте сочетание клавиш Ctrl+P.

Глава 2
Настройка параметров учета

   Общие параметры настройки
   Параметры маркетингового учета
   Настройка учета оптовых продаж
   Настройка учета розничных продаж
   Параметры учета запасов и закупок
   Настройка финансового учета

   Одним из важнейших этапов подготовки программы к эксплуатации является настройка параметров учета. В этом режиме определяется общая направленность и специфика работы с программой. Например, вы можете отключить ненужные разделы, удалить с панели навигации ссылки на неиспользуемые режимы работы, выбрать валюты учета и т. д. В предыдущей главе были кратко раскрыты принципы работы в режиме настройки параметров учета, а здесь мы рассмотрим данную функциональность более подробно.
   Для перехода в режим настройки параметров учета нужно на панели действий раздела Администрирование щелкнуть на ссылке Настройка параметров учета. В результате откроется окно, изображенное на рис. 2.1.
   Рис. 2.1. Настройка параметров учета, раздел Общие настройки

   В левой части данного окна находится перечень разделов настройки, в правой – отображается содержимое текущего раздела. Названия разделов настройки соответствуют названиям разделов программы, следовательно, нетрудно догадаться, где искать требуемые параметры. Ссылка на раздел, который в данный момент открыт, отображается полужирным шрифтом. На рис. 2.1 открыт раздел Общие настройки, в котором содержатся параметры общего характера. С него мы и начнем изучать настройку параметров учета.

Общие параметры настройки

   Главное окно программы имеет заголовок, который присваивается по умолчанию. Обычно он включает в себя название и редакцию конфигурации, имя пользователя и название режима работы («1С: Предприятие» или «Конфигуратор»). Но вы можете сформировать произвольный заголовок – его нужно ввести с клавиатуры в поле Заголовок системы для отображения в главном окне программы (см. рис. 2.1). Если это поле оставить пустым, будет отображаться заголовок, предлагаемый по умолчанию.
   Возможности программы предусматривают ведение учета одновременно в двух валютах: в валюте регламентированного (бухгалтерского) учета и в валюте управленческого учета. Валюта регламентированного учета считается основной, и именно по отношению к ней указываются курсы всех других используемых в конфигурации валют. Для субъектов хозяйствования Российской Федерации валютой регламентированного учета является российский рубль. Что касается валюты управленческого учета, то ею может являться любая другая валюта – доллар США, евро, турецкая лира, китайский юань и т. д.
   Валюты регламентированного и управленческого учетов выбираются в соответствующих полях из раскрывающихся списков. Содержимое этих списков формируется в справочнике валют, поэтому, если требуемой валюты в списке нет, придется внести ее в справочник. Порядок работы со справочником валют рассматривается ниже, в соответствующем разделе.
   В поле Календарь указывается основной рабочий календарь предприятия. Выбор осуществляется в окне справочника календарей, которое вызывается с помощью клавиши F4 или нажатием кнопки выбора. Чтобы выбрать календарь, необходимо предварительно сформировать его и добавить в справочник (со справочником календарей мы познакомимся позже, в соответствующем разделе).
   В поле Единица измерения веса указывается название или обозначение единицы измерения, которая впоследствии будет по умолчанию предлагаться для выражения весовых характеристик товаров. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике единиц измерения.
   В программе реализована возможность добавления дополнительной колонки в печатные формы товарно-сопроводительных и товарных документов. Обычно в данной колонке указывается артикул или код товара. Если вы хотите задействовать эту возможность, выберите соответствующее значение из раскрывающегося списка в поле Дополнительная колонка печатных форм документов. В противном случае укажите в данном поле значение Не выводить.
   Далее следует группа флажков, с помощью которых можно задействовать или отключить соответствующие режимы работы. Например, если вы не намерены использовать внешнее оборудование (эквайринговые терминалы, считыватели штрих-кодов и т. п.), снимите флажок Использовать внешнее оборудование. В этом случае соответствующая функциональность будет скрыта (в частности, с панели навигации раздела Администрирование исчезнут ссылки Рабочие места внешнего оборудования и Подключение и настройка внешнего оборудования).

Параметры маркетингового учета

   Рис. 2.2. Параметры маркетингового учета

   С помощью флажка Использовать ценовые группы можно включать или отключать механизм использования ценовых групп. Различные товары в зависимости от условий реализации и прочих факторов можно реализовывать по разным ценам, с применением разных надбавок и скидок. Для этого в программе предусмотрен механизм группировки цен, который позволяет объединять цены в группы. Если вы хотите задействовать этот механизм, установите флажок Использовать ценовые группы: в этом случае на панели навигации раздела Маркетинг появится ссылка Ценовые группы, предназначенная для перехода в данный режим работы. При снятом данном флажке эта ссылка отсутствует и механизм ценовых групп не задействуется.
   В программе реализована возможность применения скидок и наценок, которые могут формироваться как автоматически, так и вручную. Чтобы использовать эту возможность, установите соответствующие флажки Использовать автоматические скидки и Использовать ручные скидки. Если установлен хотя бы один из этих флажков, то на панели навигации раздела Маркетинг появятся ссылки Скидки (наценки) и Условия применения скидок (наценок), предназначенные для перехода в соответствующие режимы работы. Эти ссылки не отображаются, если сняты сразу оба флажка Использовать автоматические скидки и Использовать ручные скидки.
   Возможности программы предусматривают выполнение ABC/XYZ-классификации номенклатуры и партнеров. Номенклатуру можно классифицировать по выручке, по валовой прибыли и по количеству проданного товара, а партнеров – по выручке, по валовой прибыли и по количеству документов продаж. Чтобы задействовать эти возможности, установите соответствующие флажки в разделе Маркетинг. При этом можно указать период классификации (месяц, год и др.), а также количество периодов классификации.

Настройка учета оптовых продаж

   В программе реализован механизм ведения клиентских заказов. В данном случае заказ – это оформленное соответствующим образом намерение (запрос) клиента на поставку ему определенных товаров или оказание определенных услуг в установленные сроки на оговоренных предварительно условиях. Механизм работы с клиентскими заказами доступен только в том случае, если в настройках параметров учета в разделе Оптовые продажи (см. рис. 2.3) установлен флажок Использовать заказы клиентов. Учтите, что данный параметр доступен для редактирования только при снятом флажке Использовать управление сделками. При установленном флажке Использовать заказы клиентов на панели навигации раздела Оптовые продажи будут присутствовать ссылки Заказы клиентов и Причины отмены заказов клиентов. Кроме того, параметры для работы с заказами будут присутствовать в некоторых интерфейсах списка и редактирования.
   Рис. 2.3. Параметры оптовых продаж

   Возможности программы предусматривают также использование механизма сделок. В данном случае сделка – это процедура, которая оформляется в момент обращения клиента в организацию с целью приобретения товара (получения услуг). В сделке можно зарегистрировать первичный интерес клиента (перечень товаров или услуг, которые он намерен приобрести либо получить), указать источник, из которого клиент получил информацию о вашей организации или о реализуемых товарах, а также ввести иные необходимые сведения. Если сделка успешно проведена (товар продан, услуги оказаны и т. д.), то к ней «привязываются» все документы, применяемые для ее оформления. Механизм работы со сделками доступен только в том случае, если в настройках параметров учета в разделе Оптовые продажи (см. рис. 2.3) установлен флажок Использовать сделки с клиентами. Если этот флажок снят, то на панели навигации раздела Оптовые продажи будет отсутствовать подраздел Проведение сделок (в этот подраздел объединены ссылки, предназначенные для перехода в режимы работы со сделками). Кроме того, с помощью флажка Использовать управление сделками осуществляется управление отображением ссылок Этапы процессов продаж и Виды сделок, которые также находятся в подразделе Проведение сделок панели навигации раздела Оптовые продажи.
   Для организации оптовых продаж можно использовать коммерческие предложения клиентам. Под коммерческим предложением в данном случае подразумевается предложение клиенту приобрести товары или получить услуги, причем его формированием и представлением занимается менеджер отдела продаж. Коммерческое предложение может быть сформировано на основании типового или индивидуального соглашения, а также на основании оформленной ранее сделки. Механизм работы с коммерческими предложениями доступен только в том случае, если в настройках параметров учета в разделе Оптовые продажи установлен флажок Использовать коммерческие предложения клиентам (см. рис. 2.3). Данный параметр доступен для редактирования только при снятом флажке Использовать управление сделками. При установленном флажке Использовать коммерческие предложения клиентам на панели навигации раздела Оптовые продажи будет находиться ссылка Коммерческие предложения клиентам. Кроме того, параметры для работы с коммерческими предложениями будут присутствовать в некоторых интерфейсах списка и редактирования.
   Если на предприятии продажи осуществляются с привлечением торговых представителей, то в программе «1С: Управление торговлей 8.2» можно формировать соответствующие задания. Причем задания могут использоваться как для управления работой торговых представителей, так и самими торговыми представителями для планирования своей деятельности. Требуемый вариант выбирается из раскрывающегося списка в поле Использование заданий торговыми представителями. Если в данном поле указано любое значение, кроме Не используются, то становится доступным для редактирования расположенный ниже флажок Детализировать задания торговым представителям по номенклатуре. Если он установлен, то при применении заданий торговым представителям становится возможным указание товарного состава задания (по конкретной номенклатуре).
   В программе реализована возможность использования счетов на оплату, выписываемых клиентам. Для перехода в режим работы с этими документами на панели навигации раздела Оптовые продажи предназначена ссылка Счета на оплату. Эта ссылка отображается только в том случае, если в настройках параметров учета в разделе Оптовые продажи установлен флажок Использовать счета на оплату клиентам (см. рис. 2.3). Поэтому, если вы не намерены пользоваться счетами на оплату, данный флажок можно снять – и соответствующая ссылка исчезнет.
   Если клиентские заказы содержат нестандартные условия, то можно задействовать механизм их согласования с помощью бизнес-процесса Согласование заказа клиента. Для этого в настройках параметров учета в разделе Оптовые продажи нужно установить флажок Использовать согласование документов продажи. Если этот флажок установлен, то в левой части окна редактирования клиентского заказа появляются ссылки Согласование и Результаты согласования, предназначенные для перехода в соответствующие режимы работы. При снятом флажке Использовать согласование документов продажи данные ссылки будут отсутствовать, а механизм согласования становится недоступен.

Настройка учета розничных продаж