Интеллектуальные развлечения. Интересные иллюзии, логические игры и загадки.

Добро пожаловать В МИР ЗАГАДОК, ОПТИЧЕСКИХ
ИЛЛЮЗИЙ И ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНЫХ РАЗВЛЕЧЕНИЙ
Стоит ли доверять всему, что вы видите? Можно ли увидеть то, что никто не видел? Правда ли, что неподвижные предметы могут двигаться? Почему взрослые и дети видят один и тот же предмет по разному? На этом сайте вы найдете ответы на эти и многие другие вопросы.

Log-in.ru© - мир необычных и интеллектуальных развлечений. Интересные оптические иллюзии, обманы зрения, логические флеш-игры.

Привет! Хочешь стать одним из нас? Определись…    
Если ты уже один из нас, то вход тут.

 

 

Амнезия?   Я новичок 
Это факт...

Интересно

Самое большое число, имеющее название — центильон. Это единица с 600 нулями. Он был записан в 1852 году

Еще   [X]

 0 

Word 2007. Начали! (Донцов Дмитрий)

Данная книга – своеобразная «скорая помощь» для новичков, которым нужно быстро разобраться с возможностями новой версии текстового процессора Microsoft Word 2007. Кроме того, это полезное пособие для более опытных пользователей – с его помощью они смогут быстрее освоить новый интерфейс программы. В книге нет слишком подробных описаний, не рассматриваются экзотические возможности приложения. Ее основная цель – помочь вам за несколько минут найти ответы на свои вопросы.

Год издания: 2008

Цена: 61 руб.



С книгой «Word 2007. Начали!» также читают:

Предпросмотр книги «Word 2007. Начали!»

Word 2007. Начали!

   Данная книга – своеобразная «скорая помощь» для новичков, которым нужно быстро разобраться с возможностями новой версии текстового процессора Microsoft Word 2007. Кроме того, это полезное пособие для более опытных пользователей – с его помощью они смогут быстрее освоить новый интерфейс программы. В книге нет слишком подробных описаний, не рассматриваются экзотические возможности приложения. Ее основная цель – помочь вам за несколько минут найти ответы на свои вопросы.


Дмитрий Донцов Word 2007. Начали!

Введение

   Текстовый редактор Word является одной из программ, включенных в состав пакета Microsoft Office, и по своей популярности занимает среди них первое место. Word используют представители самых разных профессий и сфер деятельности: школьники, студенты, секретари, бухгалтеры, экономисты, математики, инженеры, аналитики и т. д. Такая популярность редактора Word объясняется широкими функциональными возможностями приложения и простотой в применении (удобный и понятный интерфейс, возможность быстрого ввода и обработки данных, наглядность представления информации и др.).
   Несомненно, многие пользователи с нетерпением ждали появления новой версии редактора Word. Какие же изменения произошли в программе, что нового смогли предложить разработчики? Ответы на эти вопросы вы найдете в данной книге.
   Издание ориентировано как на новичков, так и на людей, ранее имевших опыт работы в предыдущих версиях текстового редактора Word. Начинающим пользователям будет полезно ознакомиться с основными аспектами работы в редакторе (описание пользовательского интерфейса, порядок настройки приложения, ввод и форматирование текста, создание рисунков и таблиц, сохранение документов и т. д.). А более опытным коллегам интересно будет узнать, каковы же основные отличия Word 2007 от предыдущих версий и на что следует обратить особое внимание при работе с программой. Отдельно описываются трудности и различные нештатные ситуации, с которыми пользователь может столкнуться в процессе работы в Word 2007.
От издательства
   На сайте издательства http://www.piter.com вы найдете подробную информацию о наших книгах.

1. Знакомство с Word 2007

Зачем нужен Word 2007?
   Широкая функциональность Word 2007 позволяет выполнять разнообразные операции по созданию и редактированию текстовых документов. Задачи, решаемые с помощью данной программы, следующие.
   □ Ввод и редактирование текста с использованием большого количества шрифтов и стилей.
   □ Оформление текстовых документов: создание заголовков, оглавления, колонтитулов; формирование предметного указателя; расстановка переносов; расположение текста на странице; настройка шрифтов и параметров абзаца. В программе также можно создавать тексты с использованием различных шаблонов (как системных, так и пользовательских), предназначенных для соответствующего оформления документа.
   □ Вставка в текст символов, рисунков, примечаний, гиперссылок, сносок и т. п.
   □ Работа с блоками текста: копирование, вставка, перемещение текста с использованием буфера обмена и др.
   □ Представление текста в табличной форме благодаря возможности рисовать таблицы по заданным параметрам.
   □ Настройка отображения текстового документа на экране.
   □ Просмотр статистики документа: количество страниц, абзацев, символов и др.
   □ Автоматическая проверка текста на наличие в нем различных ошибок (грамматических, стилистических и др.) с возможностью оперативного их устранения.
   □ Создание рисунков.
   □ Сохранение документа в различных форматах.
   □ Вывод на печать текстового документа с возможностью предварительного просмотра.
   При помощи текстового редактора Word 2007 можно решать и другие задачи.
Основные отличия Word 2007 от предыдущих версий
   В первую очередь следует отметить серьезные изменения в пользовательском интерфейсе и инструментах программы. В частности, вместо привычного главного меню программы теперь используется лента Word 2007, состоящая из различных вкладок (названия и назначение этих вкладок во многом аналогичны пунктам бывшего главного меню). При этом группировка элементов управления на этих вкладках не всегда соответствует тому, как были расположены команды в главном меню более ранних версий Word (это поначалу может вызывать затруднения у пользователей, работавших с предыдущими версиями программы).
   ПРИМЕЧАНИЕ
   Включать и выключать отображение ленты Word 2007 пользователь может самостоятельно. Ниже будет описано, как это делается.
   Команды и подменю, которые ранее входили в состав меню Файл (Создать, Открыть, Сохранить и др.), теперь находятся в меню Office, которое открывается нажатием кнопки, расположенной в верхнем левом углу интерфейса.
   Более подробно пользовательский интерфейс и инструменты программы рассматриваются во втором разделе.
   Пользователю Word 2007 предоставлен широкий выбор вариантов сохранения документов, причем некоторые из этих вариантов отсутствовали в предыдущих версиях. Например, файл документа Word 2007 имеет расширение DOCX. При необходимости его можно сохранить в формате, совместимом с предыдущими версиями (расширение файла – DOC), или в формате с поддержкой макросов (расширение DOCM). При этом если документ сохранен в формате, отличном от Word 2007, то работа с ним ведется в режиме ограниченной функциональности (информация об этом отображается в заголовке окна). Любой документ иного формата можно преобразовать в документ Word 2007 – для этого следует выполнить команду Преобразовать, которая находится в меню Office, и утвердительно ответить на появившийся запрос.
   Формат файла, используемый по умолчанию при сохранении документа, можно изменить в настройках программы командой Сохранить как, которая находится в меню Office.
   Существенно доработан режим настройки параметров программы Word 2007. Во-первых, настройки находятся в меню Office, а не в меню Сервис, как было ранее. Во-вторых, изменилась структура окна: теперь это не набор вкладок, а перечень разделов, в каждом из которых собраны однотипные параметры настройки. В-третьих, стало больше настроек, что значительно повышает гибкость программы.
   В верхней части интерфейса (справа от кнопки Office) расположена панель быстрого доступа, которой не было в предыдущих версиях Word. С помощью кнопок этой панели осуществляется переход к различным режимам работы программы. Содержимое данной панели пользователь может определить самостоятельно в настройках программы (раздел Настройка).
   Усовершенствован режим работы с таблицами. В частности, перед началом построения пользователь может видеть автоматически созданную таблицу при текущих настройках.
   В предыдущих версиях Word была реализована возможность вставки в документ разных объектов: рисунков, ссылок, символов, автофигур, фигурного текста (WordArt) и др. Дополнительно к этому новая версия предусматривает вставку клипа (фильма, звука и т. д.) и диаграммы. Особо следует отметить возможность работы с экспресс-блоками.
   В Word 2007 повышена информативность строки состояния. Помимо представления информации (номер текущей страницы в общем листаже страниц, количество слов в документе, язык документа), строка состояния наделена и другими функциями. Например, при щелчке на названии языка открывается окно Язык, в котором настраивается правописание. Слева от названия языка расположена кнопка, с помощью которой можно быстро переходить в режим просмотра и исправления ошибок правописания. Справа от названия языка находится кнопка, предназначенная для запуска записи макроса и ее прекращения.
   В правой части строки состояния расположен ползунок, которым можно быстро изменять масштаб отображения документа, – этой возможности не было в предыдущих версиях программы.
В помощь новичку
   Текстовый редактор Word 2007 позволяет даже неопытному пользователю быстро понять, для чего предназначены различные элементы управления и режимы работы программы, и соответственно быстрее ее освоить. В данном случае речь идет не о справочной подсистеме, а о всплывающих подсказках, которые отображаются при подведении указателя мыши к элементам интерфейса (рис. 1.1).
   Рис. 1.1. Всплывающая подсказка

   Включается отображение таких подсказок в настройках программы. Для этого необходимо в разделе Экран окна Параметры Word установить флажок Показывать всплывающие подсказки при наведении указателя мыши (по умолчанию этот флажок установлен). С помощью всплывающих подсказок пользователь быстро узнает, для чего предназначен каждый элемент интерфейса.
   При рисовании таблицы можно заранее увидеть, какой она будет в выбранном в данный момент представлении (рис. 1.2).
   Рис. 1.2. Предварительный просмотр таблицы

   Структура таблицы (количество строк и столбцов) указывается с помощью мыши в подменю, открываемом при нажатии кнопки Таблица (вкладка Вставка). На рис. 1.2 видно, что при данном представлении будет нарисована таблица с пятью столбцами и тремя строками; ниже показано, как будет выглядеть таблица в документе. Если отказаться от создания таблицы, то ее изображение исчезнет.
   Аналогичным образом можно заранее посмотреть, как будет выглядеть фрагмент текста, если применить к нему тот или иной стиль (шрифт, его размер и т. д.). На рис. 1.3 показано, как к первому слову фразы «примеряется» шрифт размера 16.
   Рис. 1.3. «Примерка» размера шрифта

   При выделении размера шрифта слово с установленным в нем курсором либо выделенный текстовый фрагмент сразу отобразится по-новому. Чтобы изменения применились, нужно щелкнуть кнопкой мыши на выбранном размере шрифта, а чтобы оставить слово (текстовый фрагмент) в первоначальном виде – просто свернуть список или щелкнуть кнопкой мыши в любом месте окна.

2. Интерфейс Word 2007

Структура интерфейса
   Общий вид текстового редактора Word 2007 представлен на рис. 2.1.
   Рис. 2.1. Интерфейс Word 2007

   Основные элементы интерфейса следующие:
   □ кнопка Office – круглая кнопка, которая находится в левом верхнем углу окна;
   □ панель быстрого доступа – расположена справа от кнопки Office;
   □ лента Word 2007 – находится между рабочей областью и панелью быстрого доступа;
   □ контекстное меню – вызывается щелчком правой кнопки мыши в рабочей области;
   □ рабочая область – центральная часть интерфейса, в которой производятся операции с содержимым документа (набирается и редактируется текст, вставляются объекты, создаются таблицы и т. д.);
   □ строка состояния – информационно-функциональный элемент, расположенный над нижним краем окна программы.
   Можно самостоятельно настраивать некоторые объекты интерфейса – это осуществляется либо в режиме настройки программы, либо с помощью ленты Word 2007.
   Далее мы подробнее изучим интерфейс Word 2007.
Меню Office – преемник меню Файл
   Чтобы открыть меню Office (рис. 2.2), следует нажать кнопку Office.
   Рис. 2.2. Меню Office
   Пользователь, работавший в предыдущих версиях Word, наверняка узнает команды и подменю, которые он видел в меню Файл. Для тех же, кто только начинает изучать Word, объясню, для чего предназначен каждый элемент меню Office.

   Создание документа
   При выполнении команды Создать открывается окно, изображенное на рис. 2.3.
   Рис. 2.3. Создание документа
   В данном окне выбирается режим для создания документа (на основе шаблона или без его использования).
   ПРИМЕЧАНИЕ
   В данном случае шаблон – это набор настроек, стилей, инструментов, которые применяются к документу. Для деловых писем можно использовать один шаблон, для отчетов – другой и т. д. Можно как создавать собственные, так и применять стандартные, заложенные в Word 2007, шаблоны. Такой файл имеет одно из следующих расширений: DOT, DOTX, DOTM.
   Для создания документа без использования шаблона нужно в поле Шаблоны диалогового окна Создание документа (см. рис. 2.3) выбрать раздел Пустые и последние. Затем в центральной части необходимо щелкнуть кнопкой мыши на значке Новый документ и нажать кнопку Создать, которая расположена справа внизу. В результате откроется окно нового документа; ему по умолчанию будет присвоено имя Документ1 (для следующего документа – Документ2 и т. д.).
   Чтобы создать документ на основе стандартного шаблона, следует в левой части окна Создание документа в поле Шаблоны выбрать раздел Установленные шаблоны. В результате в центральной части окна отобразится список имеющихся вариантов (см. рис. 2.3). В этом перечне нужно щелкнуть кнопкой мыши на подходящем объекте и нажать кнопку Создать. Так образуется и новый документ, и новый шаблон (требуемый элемент указывается переключателем Создать).
   Для создания документа на основе пользовательского шаблона нужно в поле Шаблоны выбрать раздел Мои шаблоны. В результате откроется окно Создать (рис. 2.4).
   Рис. 2.4. Выбор пользовательского шаблона

   В данном окне следует выбрать значок Шаблон и нажать кнопку ОК. Здесь также можно создавать как новый документ, так и новый шаблон – необходимый режим указывается переключателем Создать.
   Чтобы пользовательский шаблон отобразился в окне выбора, вначале нужно его получить: либо создать (документ можно сохранить в виде шаблона соответствующей командой подменю Сохранить как, которое входит в состав меню Office; см. рис. 2.2), либо скачать его из Интернета (взять у знакомых и т. п.). Затем необходимо поместить шаблон в предназначенную для этого папку (по умолчанию – C:\Documents and Settings\Имя пользователя\Application Data\Microsoft\ Templates). После этого он будет доступен в окне выбора пользовательских шаблонов (см. рис. 2.4).
   Кстати, можно изменить путь к папке с шаблонами: нужно войти в режим настройки программы, открыть раздел Дополнительно и в подразделе Общие нажать кнопку Расположение файлов. В открывшемся окне следует выбрать пункт шаблоны пользователя, нажать кнопку Изменить и указать новый путь.
   Чтобы на основе имеющегося шаблона создать новый, нужно в окне Создание документа (см. рис. 2.3) в поле Шаблоны выбрать раздел Из существующего документа. В открывшемся окне необходимо указать путь к документу, шаблон которого будет использован, и нажать кнопку Создать новый.
   Можно создать документ на основе шаблона, взятого с сайта корпорации Microsoft. Для этого следует выбрать необходимый раздел в списке Microsoft Office Online (см. рис. 2.3). Выполнение данной операции возможно только при действующем подключении к Интернету.

   Открытие документа
   Чтобы открыть ранее созданный документ Word, следует в меню Office выполнить команду Открыть. В результате появится окно, изображенное на рис. 2.5.
   Рис. 2.5. Открытие документа

   В данном окне следует указать путь к необходимому файлу и нажать кнопку Открыть.
   Можно использовать и нестандартный режим: открыть документ только для чтения или как копию. Для этого нужно нажать черный маленький треугольник в правой части кнопки Открыть – появится меню с перечнем команд. Здесь и выбирается подходящий режим открытия документа.

   Преобразование документа в новый формат
   Команда Преобразовать, которая также находится в меню Office, предназначена для изменения текущего формата документа на последний формат (Word 2007). Это позволяет использовать все возможности Word 2007 (в противном случае – ограниченная функциональность) и существенно уменьшает размер файла.
   ВНИМАНИЕ
   После того как документ изменен, команда Преобразовать для него больше не отображается.
   При щелчке кнопкой мыши на команде Преобразовать открывается окно, которое представлено на рис. 2.6.
   Рис. 2.6. Преобразование формата

   Чтобы выполнить преобразование, необходимо в данном окне нажать кнопку ОК. Следует учитывать, что в результате этого может измениться разметка документа.
   Если установить флажок Больше не задавать вопросы о преобразовании документов, данное окно (см. рис. 2.6) больше не будет появляться. В этом случае процесс изменения начнется сразу после выполнения команды Преобразовать.

   Сохранение документа
   Для сохранения документа предназначена команда Сохранить в меню Office. Также она может вызываться комбинацией клавиш Shift+F12. Для этой же цели служит подменю Сохранить как.
   Команда Сохранить обычно используется повторно в документе, то есть после того, как он был сохранен в файле. Это можно описать так: вы открыли документ Word, который ранее был сохранен, и работаете с ним. Чтобы изменения остались, нужно выполнить команду Сохранить. Если в процессе работы приходится вносить много нового, то рассматриваемую команду рекомендуется выполнять периодически – таким образом не потеряется важная информация при возникновении непредвиденных обстоятельств (внезапное отключение электроэнергии, аппаратный или программный сбой и т. п.).
   ПРИМЕЧАНИЕ
   Если были внесены изменения, которые не сохранялись, то при закрытии документа программа выдаст дополнительный запрос о выполнении этого действия.
   При первом выполнении команды Сохранить открывается окно, изображенное на рис. 2.7.
   Рис. 2.7. Сохранение документа

   В данном окне в поле Папка нужно указать путь для сохранения документа. В поле Имя файла вводится название, а в поле Тип файла – выбирается необходимый вариант раскрывающегося списка. Они перечислены ниже.
   □ Документ Word – текущий документ сохраняется в формате Word 2007 (расширение DOCX).
   □ Документ Word с поддержкой макросов – формат Word 2007 с поддержкой макросов (расширение DOCM).
   □ Документ Word 97-2003 – совместимый с форматом предыдущих версий – с 1997 по 2003 – Word (расширение DOC).
   □ Шаблон Word – документ сохраняется как шаблон Word 2007 (расширение DOTX).
   □ Шаблон Word с поддержкой макросов – также как шаблон Word 2007, но с поддержкой макросов (расширение DOTM).
   □ Шаблон Word 97-2003 – шаблон, совместимый с форматом шаблонов предыдущих версий – с 1997 по 2003 – Word (расширение DOT).
   Затем необходимо нажать кнопку Сохранить.
   С помощью команд, расположенных в подменю Сохранить как, осуществляется сохранение документа в отдельном файле (под другим именем или с тем же, но по иному пути). Это обычно используется для отдельного сохранения изменений (то есть чтобы остался и первоначальный вариант, и документ с внесенными изменениями).
   Чтобы открыть подменю Сохранить как, необходимо задержать на нем указатель мыши либо щелкнуть на расположенном справа маленьком треугольнике. Но данное подменю может выступать и в качестве самостоятельной команды. Чтобы ее выполнить, нужно щелкнуть на ней.
   При выполнении команды Сохранить как открывается окно, изображенное на рис. 2.8. Если в поле Тип файла этого окна указано одно из следующих значений: Документ Word, Документ Word с поддержкой макросов, Шаблон Word или Шаблон Word с поддержкой макросов, то под ним появляется флажок Поддерживать совместимость с Word 97-2003. При его установке документ будет совместим с форматом предыдущих версий – с 1997 по 2003 – Word.
   Раскрывающийся список поля Тип файла содержит множество вариантов, что позволяет сохранять документ в разных форматах: Веб-страница, Текст в формате RTF, Обычный текст, XML-документ Word и др.
   Рис. 2.8. Окно документа, появляющееся при выполнении команды Сохранить как

   После выбора параметров нажимается кнопка Сохранить.
   Подменю Сохранить как позволяет выбрать из трех вариантов: документ Word 2007, шаблон Word 2007 или формат, совместимый с редактором Word предыдущих версий (с 1997 по 2003). При выполнении команд Сохранить как ► Другие форматы открывается окно, изображенное на рис. 2.8. В нем выполняется настройка сохранения.

   Вывод документа на печать
   Для распечатки документа в меню Office предназначены команды подменю Печать: Печать, Быстрая печать и Предварительный просмотр.
   При выполнении команды Печать открывается окно, изображенное на рис. 2.9.
   В области Принтер указывается название выводного устройства и отображаются некоторые его характеристики. Для изменения настроек следует воспользоваться кнопкой Свойства.
   Чтобы печать осуществлялась на обеих сторонах листа, установите флажок двусторонняя печать.
   В области настроек Страницы определяется текст, который требуется напечатать. Если необходимо распечатать целый документ, то следует установить переключатель в положение все. Если же он в положении текущая, то будет выведена та страница документа, в которой находится курсор. При необходимости выборочной печати нужно установить переключатель в положение номера и в находящемся правее поле ввести номера определенных страниц. Режим выделенный фрагмент используется для вывода произвольного участка текста (его следует предварительно выделить).
   Рис. 2.9. Настройка параметров печати

   Возможности программы предусматривают вывод на печать любого количества копий – оно указывается в поле число копий.
   В поле Включить определяется та часть документа, которую необходимо напечатать: Все страницы диапазона, Нечетные страницы или Четные страницы. Данное поле доступно для редактирования только в том случае, если в расположенном выше поле Напечатать установлено значение Документ.
   В области настроек Масштаб определяется формат выводимого на печать документа. В раскрывающемся списке поля число страниц на листе выбирается требуемое их количество (они будут расположены на одном печатном листе). В поле по размеру страницы указывается размер бумаги для печати, который также выбирается из раскрывающегося списка.
   Для отправки документа на печать после установки параметров следует нажать ОК. При щелчке на кнопке Отмена окно Печать будет закрыто без сохранения изменений и документ распечатан не будет.
   Если нет необходимости в просмотре и редактировании параметров печати, то можно воспользоваться командой Быстрая печать, которая также находится в подменю Печать. В этом случае документ будет выводиться сразу.
   Команда Office ► Печать ► Предварительный просмотр предназначена для того, чтобы увидеть содержимое файла так, как оно будет выглядеть на листе. Это позволяет своевременно подкорректировать документ (например, если страница не помещается на печатном листе).

   Просмотр и редактирование свойств документа
   Для перехода в режим просмотра и редактирования свойств документа нужно в подменю Подготовить, которое входит в состав меню Office, выбрать команду Свойства. При выполнении данной команды между лентой Word 2007 и линейкой отобразится окно, представленное на рис. 2.10.
   Рис. 2.10. Основные свойства документа

   В данном окне содержится информация об основных свойствах документа. Поле Автор заполняется автоматически: в нем отображается имя создателя документа. В информационной строке Расположение показан полный путь к файлу (это значение не редактируется).
   Все остальные поля заполняются самостоятельно.
   В поля Название и Тема набираются соответствующие значения, а в поле Ключевые слова можно ввести текст, который кратко описывает (характеризует) документ.
   Если пользователь практикует сортировку документов по категориям, то в поле Категория вводится ее название (например, Отчетные документы или Документы для руководства). В поле Состояние можно указать текущий статус документа (например, На согласовании, Черновик, Отработан и т. п.).
   В поле Примечания можно ввести произвольную информацию, относящуюся к данному документу.
   Перечисленные параметры не являются обязательными для заполнения.
   При необходимости можно просмотреть и отредактировать дополнительные свойства документа. Для этого нужно нажать кнопку Свойства документа, которая находится в левом верхнем углу окна (см. рис. 2.10), и в открывшемся меню выбрать пункт Дополнительные свойства. В результате откроется окно, изображенное на рис. 2.11.
   Рис. 2.11. Окно дополнительных свойств документа

   Параметры, содержащиеся в окне, сгруппированы на вкладках: Общие, Документ, Статистика, Состав, Прочие.
   Вкладка Общие содержит информацию о редактируемом документе: имя, тип файла, его месторасположение и размер, дату создания и изменения и др.
   С помощью параметров, находящихся на вкладке Документ, определяются свойства файла, позволяющие его идентифицировать. В соответствующих полях указывается название документа, его тема, автор и руководитель, а также наименование учреждения (некоторые из этих параметров присутствуют в окне основных свойств, см. рис. 2.10). При необходимости можно сгруппировать текущий документ с целью облегчения его поиска; также для этого можно использовать поля Ключевые слова и Заметки.
   На вкладке Статистика можно просмотреть подробные сведения о текущем документе. В поле Статистика указывается количество страниц, абзацев, строк, слов, печатных знаков (без пробелов и с пробелами), а также объем документа в байтах. Также на данной вкладке приводится информация о дате и времени создания документа и внесения в него последних изменений, открытия и времени его последней распечатки. В центральной части вкладки указывается имя автора изменений и общее время редактирования документа с момента его создания.
   Вкладка Состав включает в себя сведения о частях текущего документа, например здесь может содержаться перечень глав (разделов и т. п.) документа.
   На вкладке Прочие определяются значения других параметров, дополнительно характеризующих документ.

   Проверка совместимости документа
   Программа Word 2007 позволяет проверять текущий документ на возможности, которые несовместимы с предыдущими версиями Word. Чтобы сделать такую проверку, нужно выполнить команду Office ► Подготовить ► Проверка совместимости. Результаты отображаются в окне, которое показано на рис. 2.12.
   Рис. 2.12. Проверка совместимости

   Если в процессе проверки ничего не найдено, то в данном окне отобразится соответствующее сообщение (см. рис. 2.12). В противном случае в поле Сводка будет представлен перечень обнаруженных ошибок.
Что такое панель быстрого доступа?
   Один из элементов интерфейса Word 2007, позволяющий оптимизировать работу, – это панель быстрого доступа, с которой мы познакомимся ниже.

   Описание панели быстрого доступа
   Панель быстрого доступа расположена правее кнопки Office (рис. 2.13).
   По своему внешнему виду и структуре она во многом напоминает обыкновенную инструментальную панель в предыдущих версиях Word. Каждая ее кнопка вызывает какой-либо режим (команду).
   Рис. 2.13. Панель быстрого доступа

   Чтобы появилась всплывающая подсказка с названием и назначением любой кнопки данной панели, необходимо подвести к ней указатель мыши.
   Правее находится кнопка с маленьким треугольником (см. рис. 2.13). При ее нажатии открывается меню, изображенное на рис. 2.14.
   Здесь пользователь щелчком выбирает команды, кнопки которых необходимо включить в состав панели быстрого доступа; аналогичным образом осуществляется и их удаление.
   СОВЕТ
   Любой элемент, находящийся на ленте Word 2007, можно добавить на панель быстрого доступа. Для этого нужно щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выполнить команду Добавить группу на панель быстрого доступа.
   Чтобы разместить панель быстрого доступа ниже ленты Word 2007, нужно выполнить соответствующую команду – Разместить под лентой. После этого она будет называться Разместить над лентой.
   Рис. 2.14. Меню настройки панели быстрого доступа

   При выполнении команды Свернуть ленту останутся видны только названия вкладок. Чтобы лента Word 2007 приняла первоначальный вид, необходимо повторить операцию.
   С помощью команды Другие команды осуществляется переход в режим тонкой настройки; его описание приводится ниже.

   Настройка панели быстрого доступа
   Перейти в режим настройки панели быстрого доступа можно двумя способами: используя команду Другие команды или кнопку Параметры Word, находящуюся в меню Office (в данном случае в открывшемся окне выбирается раздел Настройка). При этом появится окно, изображенное на рис. 2.15.
   Здесь пользователь выбирает команды (кнопки), которые должны отображаться на панели быстрого доступа.
   Для этого необходимо выбрать категорию, к которой относится данная команда (кнопка). Она указывается в раскрывающемся списке Выбрать команды из. Помимо того, что здесь перечислены все вкладки, имеющиеся в Word 2007, он включает в себя следующие категории: Часто используемые команды, Команды не на ленте, Все команды, Макросы и Меню Office.
   Рис. 2.15. Настройка панели быстрого доступа

   После выбора категории команды отображаются в расположенном ниже поле. Для добавления какой-либо из них на панель нужно выделить ее и нажать кнопку Добавить. После этого она отобразится в расположенном справа списке. Каждую команду можно добавить на панель быстрого доступа только один раз; при попытке повторить действие появится сообщение о невозможности выполнения данной операции.
   Чтобы убрать кнопку (команду) с панели быстрого доступа, нужно выделить ее в расположенном справа списке и нажать кнопку Удалить.
   С помощью кнопки Сброс можно быстро восстановить содержимое рассматриваемой панели.
   ПРИМЕЧАНИЕ
   По умолчанию в состав панели быстрого доступа включено три кнопки: Сохранить (вызов команды Сохранить, которая описана выше), Отменить и Вернуть.
   Выполненные настройки вступают в силу при нажатии кнопки ОК. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения изменений.
Лента Word 2007 вместо главного меню
   Если читатель знаком с предыдущими версиями Word, то первое, что бросается в глаза в Word 2007, – это отсутствие главного меню, которое располагалось вверху окна программы. В изучаемом редакторе вместо главного меню отображается лента Word 2007 (рис. 2.16).
   Рис. 2.16. Лента Word 2007

   На вкладках сгруппированы сходные по назначению элементы управления. Они объединены в группы соответственно своему назначению. Например, вкладка Главная (см. рис. 2.16) включает следующие из них: Буфер обмена, Шрифт, Абзац и Стили. Справа от названия многих групп находится кнопка со стрелкой; она открывает соответствующий режим работы.
   Далее мы познакомимся с часто используемыми вкладками ленты Word 2007.

   Вкладка Главная
   Вкладка Главная (см. рис. 2.16) включает в себя инструменты, которые необходимы пользователю при работе с каждым документом.
   Крайней слева на данной вкладке является группа Буфер обмена.
   ПРИМЕЧАНИЕ
   Буфер обмена предназначен для копирования (с удалением или без него) выделенного текста в какое-либо место документа. Если процесс происходит с удалением из первоначального места расположения, то эта операция называется Вырезать, а если без удаления – Копировать. Для вставки фрагмента из буфера обмена используется команда Вставить.
   Чтобы поместить текст в буфер обмена, нужно выделить его и нажать в группе Буфер обмена кнопку Копировать (либо комбинацию клавиш Ctrl+C). При вырезании действия те же, только используется кнопка Вырезать (либо комбинация клавиш Ctrl+X или Shift+Delete).
   ПРИМЕЧАНИЕ
   Названия кнопок группы отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши. Это относится и к другим вкладкам ленты Word 2007.
   Для вставки текста из буфера обмена нужно установить курсор в требуемое место документа и нажать кнопку Вставить или комбинацию клавиш Ctrl+V.
   Под кнопкой Вставить находится треугольник (см. рис. 2.16). Если щелкнуть на нем кнопкой мыши, то откроется меню, в котором можно выбрать режим вставки из перечисленных ниже.
   □ Вставить – вставка произойдет в место, где стоит курсор (как и при нажатии кнопки Вставить или комбинации клавиш Ctrl+V).
   □ Специальная вставка – откроется окно, в котором нужно выбрать подходящий режим вставки.
   □ Вставить как гиперссылку – текст будет помещен в виде гиперссылки, при щелчке на которой курсор установится в то место, откуда произведено копирование (не вырезка – иначе операция невозможна).
   Команды Вырезать, Копировать и Вставить присутствуют также в контекстном меню, вызываемом щелчком правой кнопки мыши в любом месте документа. При этом первые две операции доступны только при наличии выделения, а последняя – когда буфер обмена не пустой.
   Группа Шрифт, которая расположена справа от группы Буфер обмена (см. рис. 2.16), предназначена для выбора шрифта (из раскрывающегося списка) и его настройки. Справа указывается его размер (также при помощи раскрывающегося списка).
   ВНИМАНИЕ
   Все настройки шрифта, выполняемые инструментами группы Шрифт, применяются либо к выделенному фрагменту, либо к слову, в котором установлен курсор.
   Кнопки Полужирный, Курсив и Подчеркнутый предназначены для включения соответственно полужирного, курсивного и подчеркнутого начертания. Кнопка Зачеркнутый предназначена для включения зачеркнутого начертания, а кнопки Подстрочный знак и Надстрочный знак – для возможности создания индексов и степеней.
   Если необходимо быстро удалить все форматирование, оставив только исходный текст, нужно воспользоваться кнопкой Очистить формат (она расположена справа от кнопки Надстрочный знак).
   Чтобы сделать подцветку текста (подобно маркеру), необходимо выделить фрагмент и нажать кнопку Цвет выделения текста. Если вариант, предложенный по умолчанию, не устраивает, то можно выбрать другой. Для этого следует нажать на маленький треугольник, расположенный справа от кнопки.
   Аналогично можно поменять цвет шрифта кнопкой Изменение цвета текста.
   Если нажать кнопку Шрифт (справа от названия группы), откроется окно настройки параметров шрифта (рис. 2.17). Оно может быть вызвано также комбинацией клавиш Ctrl+D.
   В данном окне две вкладки. Рассмотрим содержимое каждой из них.
   На вкладке Шрифт определяется шрифт выделенного текста (выбирается начертание, размер и цвет текста, способ и цвет подчеркивания). В области настроек Видоизменение можно установить эффект, который будет применен к тексту (одинарное либо двойное зачеркивание, приподнятый либо утопленный шрифт и др.).
   На вкладке Интервал в поле Масштаб можно указать высоту символов относительно исходной (в процентах). Поле Интервал предназначено для настройки расстояния между символами (Обычный, Разреженный либо Уплотненный). При выборе любого значения, кроме Обычный, в поле на указывается величина изменения интервала (по умолчанию – 1). В поле Смещение можно задать сдвиг выделенного текста относительно опорной линии (возможные варианты – Нет, Вверх либо Вниз). Если установлено любое значение, кроме Нет, то в поле на указывается величина смещения (по умолчанию – 3).
   При нажатии кнопки По умолчанию новые параметры шрифта будут использоваться как в текущем документе, так и в других, созданных на основе данного шаблона.
   В процессе настройки шрифта внизу каждой вкладки отображается образец того, как будет выглядеть текст при заданных параметрах.
   Рис. 2.17. Настройка параметров шрифта

   Завершается процесс настройки нажатием кнопки OK. Для выхода из данного режима без сохранения изменений следует воспользоваться кнопкой Отмена.
   Группа Абзац предназначена для форматирования абзаца (в котором установлен курсор) или выделенного фрагмента.
   Рассматриваемая группа включает в себя перечисленные ниже кнопки (их названия отображаются в виде всплывающих подсказок).
   □ Маркеры – используются для создания маркированных списков (маркирован будет текущий абзац либо выделенный фрагмент). Настоящий перечень кнопок группы Абзац является примером маркированного списка.
   □ Нумерация – предназначена для создания нумерованных списков (вместо маркеров будут отображаться порядковые номера). После каждого нажатия клавиши Enter номер следующего абзаца списка будет автоматически увеличен на 1.
   □ Многоуровневый список – необходима для создания многоуровневых списков (как маркированных, так и нумерованных).
   □ Уменьшить отступ и Увеличить отступ – данные кнопки используются для изменения расстояния от края страницы текущего абзаца или выделенного фрагмента.
   □ Выровнять текст по левому краю, По центру, Выровнять текст по правому краю и По ширине – предназначены для выравнивания абзаца соответствующим образом.
   □ Междустрочный интервал – с помощью данной кнопки осуществляется изменение расстояния между строками. При выполнении этой операции открывается меню, в котором пользователь выбирает размер интервала.
   □ Заливка – для изменения фона текста. Чтобы выбрать цвет, необходимо нажать маленький треугольник справа от кнопки – откроется меню с имеющимися вариантами.
   □ Сортировка – используется для сортировки данных документа.
   □ Отобразить все знаки – с помощью данной кнопки можно включать или выключать отображение скрытых элементов (символы ввода, пробелов и т. п.).
   Отдельная кнопка (расположена между кнопками Заливка и Сортировка) предназначена для выбора границы текстового фрагмента.
   Если нажать кнопку Абзац (она расположена справа от названия группы), откроется окно настройки параметров абзаца (рис. 2.18).
   Как видно на рисунке, в данном окне есть две вкладки: Отступы и интервалы и Положение на странице. Каждую рассмотрим подробнее.
   На вкладке Отступы и интервалы осуществляется настройка позиционирования текущего абзаца или выделенного фрагмента на странице. В поле Выравнивание из раскрывающегося списка выбирается требуемый способ положения текста относительно края страницы (возможные значения – По ширине, По центру, По левому краю, По правому краю). Для настройки отступов предназначена область Отступ: в полях Слева и Справа указывается необходимое расстояние в сантиметрах. Если необходимо, чтобы строки выходили за границы набора, следует ввести отрицательные значения. Для выделения начала абзаца используется поле первая строка: здесь можно установить отступ либо выступ начальной строки, а в расположенном правее поле на – определить расстояние в сантиметрах. Если в первом поле стоит значение (нет), то второе становится недоступным для редактирования.
   Рис. 2.18. Настройка параметров абзаца

   В области настроек Интервал устанавливается расстояние текущего абзаца от предыдущего (поле Перед) и последующего (поле После). В поле междустрочный из раскрывающегося списка выбирается требуемый интервал между строками абзаца; если здесь установлено одно из значений: Минимум, Точно или Множитель, то в расположенном правее поле значение требуется указать конкретную величину.
   В поле Образец демонстрируется, как будет выглядеть абзац (или выделенный текстовый фрагмент) на странице при данных настройках.
   С помощью кнопки Табуляция выводится окно настройки табуляции абзаца.
   На вкладке Положение на странице определяются варианты размещения абзаца на листе. В области Разбивка на страницы настраивается перенос выделенного текста при переходе с одной страницы на другую. Установка флажка запрет висячих строк включает режим, при котором последняя строка абзаца не может быть перенесена на следующую страницу, равно как и первая не будет оставлена на предыдущем листе. При необходимости размещения абзаца целиком на одной странице следует установить флажок не разрывать абзац (таким образом, он будет размещен целиком либо на текущей, либо на следующей странице). Если установлен флажок не отрывать от следующего, то текущий абзац будет расположен на одной странице со следующим абзацем. При установленном флажке с новой страницы выделенный абзац будет размещен на следующем листе, а перед ним будет вставлен разрыв страницы.
   

комментариев нет  

Отпишись
Ваш лимит — 2000 букв

Включите отображение картинок в браузере  →