Интеллектуальные развлечения. Интересные иллюзии, логические игры и загадки.

Добро пожаловать В МИР ЗАГАДОК, ОПТИЧЕСКИХ
ИЛЛЮЗИЙ И ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНЫХ РАЗВЛЕЧЕНИЙ
Стоит ли доверять всему, что вы видите? Можно ли увидеть то, что никто не видел? Правда ли, что неподвижные предметы могут двигаться? Почему взрослые и дети видят один и тот же предмет по разному? На этом сайте вы найдете ответы на эти и многие другие вопросы.

Log-in.ru© - мир необычных и интеллектуальных развлечений. Интересные оптические иллюзии, обманы зрения, логические флеш-игры.

Привет! Хочешь стать одним из нас? Определись…    
Если ты уже один из нас, то вход тут.

 

 

Амнезия?   Я новичок 
Это факт...

Интересно

Древние Майя верили в конец света 21.12.2012, а еще они верили в бога кукурузы по имени Ах Мун

Еще   [X]

 0 

Электронная почта (e-mail). Легкий старт (Гладкий Алексей)

Знание электронной почты и умение с ней работать — это необходимость, обусловленная реалиями сегодняшнего дня. Не секрет, что на рынке труда несомненным преимуществом обладают специалисты, свободно владеющие навыками работы с электронной почтой, поэтому знакомство с ней является одним из важных условий успешной профессиональной деятельности.

Год издания: 0000

Цена: 33.99 руб.



С книгой «Электронная почта (e-mail). Легкий старт» также читают:

Предпросмотр книги «Электронная почта (e-mail). Легкий старт»

Электронная почта (e-mail). Легкий старт

   Знание электронной почты и умение с ней работать — это необходимость, обусловленная реалиями сегодняшнего дня. Не секрет, что на рынке труда несомненным преимуществом обладают специалисты, свободно владеющие навыками работы с электронной почтой, поэтому знакомство с ней является одним из важных условий успешной профессиональной деятельности.
   Кроме этого, электронная почта получила широкое распространение и на бытовом уровне — многие пользователи домашних компьютеров уже не представляют, как можно обойтись без электронной почты.
   Изучив эту книгу, даже неопытные пользователи компьютера смогут быстро и качественно освоить все необходимые приемы и методы работы с электронной корреспонденцией — от регистрации на почтовом сервере и настройки почтового ящика до отправки анонимных почтовых сообщений и ведения деловой переписки.


Алексей Анатольевич Гладкий Электронная почта (E-mail). Легкий старт

Введение

   Многое изменилось с изобретением телеграфной, а затем – телефонной связи. Наиболее важную и срочную информацию стало возможным передавать практически безошибочно по назначению, и вместе с этим максимально быстро. И уж совершенно другой уровень передачи информации (причем на неограниченные расстояния) был достигнут благодаря Интернету.
   Электронная почта имеет большинство атрибутов обыкновенной почтовой связи. Например, для передачи информации используются письма, в которых указывается точный адрес; также имеется возможность отправки своего рода «посылок» – в электронной почте они представлены в виде прикрепленных к письму файлов; кроме этого, письма можно отправлять как с уведомлением о получении, так и без уведомления, и т. д.
   Эта книга ориентирована на начинающих пользователей, которым до настоящего момента либо вообще не довелось столкнуться с электронной почтой, либо которые имеют минимальный опыт ее использования и обладают лишь поверхностными знаниями о том, что такое электронная почта и какие возможности она в себе заключает. В книге рассказывается об основополагающих аспектах использования электронной почты: как завести почтовый ящик, какие меры предосторожности следует соблюдать при работе с электронной почтой, как работать с почтовой программой и др. Кроме этого, приводится описание популярных в настоящее время дополнительных программ и сервисов, предназначенных для работы с электронной почтой (такие разработки во множестве представлены в Интернете). Отдельно освещаются вопросы, посвященные основам деловой переписки.

Немного теории

   Электронная почта имеет свои особенности. Поэтому, чтобы приступить к ее изучению, необходимо приобрести определенные теоретические знания (терминология, структура электронного адреса и др.). В этой главе мы познакомимся с теоретическим материалом, знание которого понадобится при дальнейшем изучении данной книги.

Структура электронного адреса

   Всем нам хорошо известно, что представляет собой обычный почтовый адрес. Чтобы почтовое сообщение нашло своего адресата, он должен включать в себя несколько обязательных реквизитов: почтовый индекс, город, улица, дом, квартира (либо – номер офиса), а также ФИО адресата либо другое его название, по которому его можно идентифицировать (например, название организации). В общих чертах суть почтового адреса можно выразить следующим образом: чтобы письмо нашло адресата, почтовый адрес должен включать в себя его точное месторасположение и ФИО либо название. Эти две важнейшие составляющие обычно выделяются на почтовых конвертах так: КОМУ и КУДА.
   Аналогичные реквизиты (КОМУ и КУДА) имеются и у электронного адреса. Только здесь указываются не настоящие ФИО получателя и почтовый адрес, а его логин (имя почтового ящика) и адрес используемого почтового сервера. А чтобы не возникло путаницы, эти реквизиты разделяются специальным символов – @ (обычно этот символ называют «собака»). В общем случае формула электронного адреса выглядит так: имя@сервер. доменная_зона; примеры электронных адресов – sasha@mail.ru, dima2005@rambler.ru, и т. п.
   Имя почтового ящика пользователь придумывает самостоятельно при создании (открытии) ящика, иначе говоря – при регистрации на почтовом сервере. Подробнее об этом рассказывается ниже, в главе «Создаем почтовый ящик».
   Почтовый сервер – это место, где пользователь открывает почтовый ящик. Иначе говоря, в обычной почте – почтовое отделение, имеющее индекс, а в электронной почте – почтовый сервер, имеющий имя и доменную зону. Почтовые сервера имеются сегодня у всех известных интернет-порталов: например, на www.yandex.ru почтовый сервер – mail.yandex.ru, и т. д. Причем почти всегда на главной странице любого Интернет-портала имеется ссылка на почтовый сервис. На любом почтовом сервере исключено наличие двух (и более) почтовых ящиков с одинаковым именем – поэтому имени почтового ящика и адреса почтового сервера всегда достаточно для идентификации адресата.
   Нам осталось узнать лишь, что такое доменная зона. И здесь тоже нет ничего сложного. В общем случае доменная зона – это принадлежность Интернет-ресурса. Например, Интернет-портал www.yandex.ru находится в российской доменной зоне, www.tut.by – в белорусской, www.sport.com и www.news.org – в интернациональной, www.vesti.ua – в украинской, и т. д. Причем, чтобы открыть почтовый ящик на сервере, принадлежащем доменной зоне другой страны, совершенно не обязательно физически там находиться – Интернет не знает границ. Поэтому, сидя у себя дома, например, в Москве, можно открыть почтовый ящик и на www.tut.by, и на любом ином почтовом сервере, находящемся в другой доменной зоне (.org, .ua и др.).
   Итак, на основании вышеизложенного можно сделать вывод: если сопоставить электронный адрес с обычным почтовым адресом, то все, что находится перед символом @ – это реквизит КОМУ, а после символа @КУДА.

Порты и протоколы электронной почты

   Для работы с электронной корреспонденцией почтовые сервисы предлагают специальные почтовые интерфейсы (пример такого интерфейса показан на рис. 1.3). Функциональные возможности почтового интерфейса позволяют выполнять самые необходимые операции: прием, чтение, отправка и хранение электронной корреспонденции, защита от вирусов и спама, и др. Если предполагается для работы с электронной корреспонденцией использовать почтовый интерфейс, то содержимое данного раздела можно пропустить.
   Однако в настоящее время существуют специальные почтовые программы, которые позволяют принимать, отправлять и хранить электронную корреспонденцию непосредственно на компьютере пользователя, а не на почтовом сервере. Это дает целый ряд преимуществ. Чтобы было понятнее, опять же приведем аналогию с обычной почтой.
   Как отмечалось выше, почтовый сервер – это своего рода почтовое отделение. Поэтому, если вы читаете письмо с помощью почтового интерфейса – это все равно, что вы пришли за обычным письмом в почтовое отделение и там же его читаете. Удобно ли это? Наверное, можно и не спрашивать… Особенно, если это не одно письмо, а несколько. Вот здесь на помощь и придет почтовая программа, которая является своеобразным «почтальоном»: она доставит письмо из «почтового отделения» (т. е. с почтового сервера) прямо на компьютер пользователя (т. е. «по месту проживания»). То же самое касается и отправки электронной корреспонденции: почтовая программа доставит письмо (либо несколько писем) на почтовый сервер и позаботится о его отправке. Кроме этого, использование почтовых программ имеет целый ряд других преимуществ – но здесь мы на них останавливаться не будем, поскольку порядок работы с двумя наиболее популярными почтовыми программами подробно рассматривается ниже.
   Но для настройки почтовых программ необходимо хотя бы в общих чертах представлять себе, какие протоколы и порты используются электронной почтой.
   Вначале рассмотрим, что же представляет собой порт?
   Наверняка многим известно это понятие – через соответствующие порты к системному блоку подключаются монитор, принтер, модем, сканер и иные устройства. Но для подключения устройств используются аппаратные порты. А есть еще и программные порты, которые предназначены для подключения и взаимодействия программ, служб, сервисов. Иначе говоря, программные порты используются на программном уровне. Если провести аналогию с аппаратными портами, то к программным портам подключаются различные программы для приема и передачи той или иной информации. Механизм использования программных портов изначально заложен в Windows, причем каждый порт имеет свой номер. Эти номера могут быть зарезервированы за определенными службами, сервисами или протоколами.
   Протокол – это набор определенных правил, методов и процедур, который используется для установления специфических связей в Интернете либо локальной сети. Протоколы могут использоваться как отдельно, так и комплексно. Основной набор протоколов, который используется в Интернете для всех типов компьютеров и обеспечивающий связь между ними – это Transmit Control Protocol/Internet Protocol, сокращенно – TCP/IP.
   Для работы с электронной корреспонденцией используются перечисленные ниже протоколы.
   ♦ Протокол РОР3 – этот протокол предназначен для приема электронной корреспонденции; его соединение с Интернетом осуществляется через порт 110.
   ♦ Протокол IMAP – этот протокол также используется для приема электронной корреспонденции и является альтернативой протоколу РОР3. Следует отметить, что функциональные возможности протокола IMAP несколько шире, чем у протокола РОР3; несмотря на это, в настоящее время более распространен протокол РОР3. Для соединения с Интернетом по протоколу IMAP используется порт 1►3.
   ♦ Протокол SMTP – данный протокол предназначен для отправки электронной корреспонденции. Соединение с Интернетом по протоколу SMTP осуществляется через порт 25 (иногда – через порт 2525).
   Не стоит забывать, что протоколы приема и отправки электронной корреспонденции используются в паре.
   В любом почтовом сервисе, будь это mail.yandex.ru, или mail.rambler.ru, или еще какой-то, обязательно имеются сервер входящих сообщений (РОР3-сервер, либо IMAP-сервер) и сервер исходящих сообщений (SMTP-сервер). В процессе настройки почтовых программ (а именно – при создании учетных записей) необходимо указать адреса этих серверов для данного почтового ящика. В большинстве случаев это не представляет сложности, так как наиболее популярные почтовые сервисы придерживаются следующего правила: сервер входящих сообщений имеет адрес рор. имя_сайта. ru, а сервер исходящих сообщений – smtp.имя_сайта. ru. Например, на www.yandex.ru сервер входящих сообщений – рор. yandex.ru, а сервер исходящих сообщений – smtp.yandex.ru; на www.mail.ru сервер входящих сообщений – pop.mail.ru, а сервер исходящих сообщений – smtp.mail.ru. При необходимости получить адреса серверов входящих и исходящих почтовых сообщений можно у поставщика услуг электронной почты либо у Интернет-провайдера. Например, если вы открываете почтовый ящик на www.mail.ru, то нужно войти в раздел справочной информации о почтовом сервисе, где и представлены все необходимые данные (это не представляет труда, но на всякий случай приведем ссылку: http://www.mail.ru/pages/help/79.html). На www.rambler.ru необходимую информацию можно найти по ссылке http://help.rambler.ru/article.html?s=1►1&id=33. Аналогичным образом можно найти данную информацию и на других популярных Интернет-порталах. Иногда там же кратко приводятся некоторые особенности настройки самых популярных почтовых программ (применительно к данному почтовому сервису).

Создаем почтовый ящик

   Обязательным условием использования электронной почты является наличие собственного почтового ящика. Это неудивительно – ведь должна же куда-то приходить электронная корреспонденция! Здесь полностью прослеживается аналогия с обыкновенной почтой – вся почтовая корреспонденция приходит на определенный адрес (это может быть как адрес постоянного местожительства, так и, например, абонентский ящик на почте). Каким же образом завести себе электронный адрес?
   Ответ на этот вопрос содержится в данной главе.

Платный или бесплатный ящик?

   Как все мы знаем из собственного жизненного опыта, платное практически всегда лучше, чем бесплатное. Это относится и к электронной почте. Платный почтовый сервис включает в себя целый ряд дополнительных преимуществ: улучшенная защита от навязчивой рекламы, практически полная блокировка спама, и др. При всем этом оплата за пользование почтовым ящиком в большинстве случаев весьма невелика и посильна практически каждому.
   Ниже приводится примерный перечень основных отличий платной электронной почты от бесплатной.
   ♦ Платный почтовый ящик практически всегда имеет неограниченный объем, что позволяет хранить в нем неограниченное количество писем любого размера.
   ♦ У платного почтового сервиса скорость отправки и приема электронной корреспонденции несравненно выше, чем у бесплатного.
   ♦ Провайдеры, предоставляющие услуги бесплатной электронной почты, не гарантируют сохранность почтового ящика.
   ♦ Возможности платного почтового сервиса предусматривают предоставление любого количества почтовых адресов в пределах выделенного домена. Например, если домен – vashdomen.ru, то можно создать почтовые ящики sasha@vashdomen.ru, kolya@vashdomen.ru, lena@vashdomen.ru и т. д.
   ♦ При использовании бесплатной электронной почты провайдер не гарантирует отправку, прием и сохранность почтовой корреспонденции.
   ♦ В большинстве случаев пользователям платной электронной почты предоставляется круглосуточная техническая поддержка. Связаться со службой техподдержки в любое время суток можно через электронную почту, ICQ либо по телефону.
   Однако подавляющее большинство пользователей предпочитают работать с бесплатной электронной почтой. И начинающим пользователям также хочется порекомендовать вначале научиться работать с бесплатным почтовым ящиком. Тем более что бесплатный почтовый сервис также включает в себя целый ряд дополнительных услуг, которых более чем достаточно для начинающего пользователя.

Несколько полезных советов

   Перед тем, как заводить почтовый ящик, нужно четко уяснить для себя его предназначение. Иначе говоря – для каких целей заводится почтовый ящик: работа, знакомства, получение разнообразных подписок, общение с любимыми, либо еще что-то? В каждом случае имеются свои особенности, которые следует учитывать во избежание ненужных проблем в дальнейшем.
   Например, для важных деловых контактов и для самых близких людей целесообразно завести платный почтовый ящик. Для такого ящика особенно важно соблюдение конфиденциальности, надежная антивирусная и антиспамовая защита, а также гарантия сохранности корреспонденции.
   В настоящее время многие пользователи электронной почты подписываются на разнообразные рассылки, которых в Интернете имеется великое множество. Для таких рассылок рекомендуется отдельно завести бесплатный почтовый ящик.
   Кроме этого, полезно иметь еще так называемый «спамовый» ящик. Смысл его заключается в том, что он будет указываться при различных регистрациях в Интернете – на форумах, чатах, при заведении знакомств, при подаче объявлений в Интернете и т. п. Такой адрес быстро станет известен спамерам, поэтому в скором времени будет завален всевозможным спамом. Этот ящик, как правило, следует просматривать пару раз в неделю – во-первых, чтобы проверить, не затесалось ли среди спама что-то полезное (например, отзыв на поданное объявление), а во-вторых – чтобы очистить его от спама. Очевидно, что открывать «спамовый» ящик на платном почтовом сервисе совершенно бессмысленно.
   Бесплатный почтовый ящик рекомендуется открывать на популярных и всем известных порталах: www.yandex.ru, www.mail.ru, www.rambler.ru и т. п. Это обусловлено тем, что, во-первых, такие почтовые службы проверены временем, а во-вторых – если приходится давать кому-то свой электронный адрес, например, по телефону, то названия этих служб легко узнаваемы, что позволяет избежать путаницы.
   При создании почтового ящика всегда требуется указать его имя и пароль. И здесь также имеются свои особенности.
   При вводе имени следует учитывать, что наиболее простые имена – вроде sasha, masha, lena и т. п. будут, скорее всего, уже заняты. Если же нет – то ящик с таким именем очень скоро начнет подвергаться спамерским атакам (спамеры в свои базы всегда включают ящики с популярными именами). Поэтому, если уж очень хочется использовать свое имя в имени почтового ящика, то следует его каким-то образом завуалировать – например, sa_sha, либо masha123, и т. п.
   Ну и, конечно, при вводе имени следует придерживаться здравого смысла. Например, солидному респектабельному человеку средних лет неуместно иметь почтовый ящик типа kotik@mail.ru или musik@yandex.ru – это вызовет как минимум недоумение, а вероятнее всего – приступ безудержного смеха. Подобную реакцию вызывает и почтовый ящик вроде tutanhamon2005@rambler.ru, принадлежащий обаятельной молодой девушке.
   Предельно ответственно нужно подойти к вводу пароля. Здесь следует всячески избегать любых штампов и шаблонов. Например, очень легко взламываются (да и просто угадываются) пароли, в которых используется последовательный набор цифр (123►567), название месяца (avgust), марка автомобиля (Mercedes) и т. д.

Итак, приступаем

   ПРИМЕЧАНИЕ
   Не стоит забывать, что для создания почтового ящика необходимо наличие действующего подключения к Интернету.
   На главной странице любого Интернет-ресурса, предоставляющего услуги бесплатной электронной почты, имеется ссылка, с помощью которой осуществляется переход в режим формирования почтового ящика. Эта ссылка может называться по-разному; на www.yandex.ru на момент написания книги она называется Заведите себе почту на Яндексе. После щелчка мышью на данной ссылке на экране открывается диалог, изображенный на рис. 1.1.

   Рис. 1.1. Ввод имени почтового ящика

   На первом этапе необходимо ввести имя создаваемого почтового ящика (имя ящика называется также логин). Имя вводится в поле Логин с клавиатуры; в нем допускается использовать буквы английского алфавита, цифры, а также символ подчеркивания и дефис (пробелы в имени не допускаются). Имя не должно состоять более чем из 20-ти символов.
   Затем в поля Ваше имя и Фамилия также с клавиатуры следует ввести имя и фамилию пользователя, создающего почтовый ящик.
   СОВЕТ
   Несмотря на то, что все бесплатные почтовые службы гарантируют конфиденциальность введенной информации, к этому следует относиться критично. Необходимо учитывать, что последствия утечки информации могут быть весьма неприятными. В конце концов, никто ведь не заставляет вводить свои реальные данные, и никто не сможет их проверить.
   После заполнения указанных реквизитов следует нажать кнопку Дальше для перехода к следующему этапу создания почтового ящика (рис. 1.2).

   Рис. 1.2. Ввод пароля

   На данном этапе следует ввести пароль, который в дальнейшем будет использоваться для доступа к почтовому ящику. Для ввода пароля можно использовать те же символы, что и при вводе логина, а также – специальные символы (%, &, + и др.). В составе пароля должно быть не менее ►-х символов. Кроме этого, не допускается совпадение пароля с логином.
   Для исключения ошибки при вводе пароля его следует ввести дважды: в поле Пароль и в поле Подтвердите пароль. Если в этих полях введены идентичные значения, то под полем Подтвердите пароль отобразится надпись введено верно (см. рис. 1.2). Если же при вводе пароля допущена ошибка (ошибкой считается любое различие в полях Пароль и Подтвердите пароль), то под полем Подтвердите пароль отобразится соответствующее информационное сообщение с предложением повторить ввод пароля. Пока различия в полях Пароль и Подтвердите пароль не будут устранены, переход к следующему этапу будет невозможен.
   К сожалению, некоторые беспечные пользователя способны потерять пароль к своему почтовому ящику. Для решения подобных проблем реализован специальный механизм, который позволяет пользователю получить доступ к своему почтовому ящику без ввода пароля. Смысл этого механизма заключается в ответе на секретный вопрос. Этот секретный вопрос и ответ на него указываются на втором этапе формирования почтового ящика в полях Контрольный вопрос и Ответ (см. рис. 1.2). Причем сам вопрос выбирается из предложенного раскрывающегося списка, а ответ на него вводится с клавиатуры. Примеры контрольных вопросов: Девичья фамилия матери (этот вопрос продемонстрирован на рис. 1.2), Любимое блюдо, Мое школьное прозвище и др. Очевидно, что контрольные вопросы сформированы таким образом, что точный ответ на них может знать только данный пользователь. При утере пароля к почтовому ящику система выдаст указанный при формировании ящика контрольный вопрос, и если ответ на него будет правильным, то доступ к содержимому почтового ящика будет открыт.
   В поле Электронная почта можно ввести приобретенный ранее электронный адрес, если таковой имеется. Заполнение данного поля не обязательно. Если же в нем указывается электронный адрес, то на этот адрес сразу после создания почтового ящика будет выслана регистрационная информация.
   В поле Контрольные цифры с клавиатуры нужно ввести цифры, которые отображаются правее (см. рис. 1.2). Вводиться должны только цифры, без всяких разделительных символов и без пробелов.
   После заполнения перечисленных реквизитов нужно нажать кнопку ОК – в результате на экране откроется диалог, в котором предлагается ввести о себе некоторые дополнительные данные. Можно их вводить, а можно просто нажать кнопку Сохранить – сразу после этого на экране откроется интерфейс почтового ящика, который представлен на рис. 1.3.

   Рис. 1.3. Интерфейс почтового ящика

   Интерфейс состоит из нескольких разделов: Письма (данный раздел открыт на рис. 1.3), Адресная книга, Настройка и Поиск. Кратко остановимся на каждом из них.
   Основным рабочим разделом почтового ящика является раздел Письма. Данный раздел включает в себя несколько папок, предназначенных для хранения электронной корреспонденции. По умолчанию предлагаются следующие папки: Входящие, Отправленные, Удаленные, Спам и Черновики.
   Вся поступающая электронная корреспонденция, за исключением писем, распознаваемых как спам, поступает в папку Входящие. Эта папка по умолчанию открыта при входе в почтовый ящик.
   Папка Отправленные предназначена для хранения отправленной (иначе говоря – исходящей) электронной корреспонденции. При отправке каждого письма его копия (со всеми вложениями, при их наличии) по умолчанию помещается в папку Отправленные. Если нужно отключить автоматическое сохранение исходящего письма в папке Отправленные, следует перед отправкой этого письма сбросить соответствующий флажок, который расположен под полем с текстом письма.
   В папке Удаленные хранится электронная корреспонденция, которая была удалена с помощью ссылки Удалить. Чтобы быстро очистить папку Удаленные, можно воспользоваться соответствующей ссылкой, которая расположена справа от названия папки.
   В папку Спам помещается вся входящая корреспонденция, которая распознается системой как спам. При необходимости можно выполнить дополнительную настройку антиспамового фильтра – для этого предназначены соответствующие параметры раздела Настройка. Папку Спам можно быстро очистить таким же образом, как и папку Удаленные – с помощью ссылки, расположенной справа от названия папки.
   ВНИМАНИЕ
   Необходимо учитывать, что при очистке папок Удаленные и Спам вся хранящаяся в них корреспонденция будет удалена окончательно, без возможности восстановления.
   В папке Черновики можно хранить письма, которые по каким-то причинам не предназначены ни для одной из перечисленных выше папок.
   Для того, чтобы переместить письма из папки в папку, следует отметить их в списке с помощью соответствующих флажков, затем в раскрывающемся списке Переместить в папку (этот список расположен в правой части интерфейса над списком писем) выбрать требуемую папку и нажать расположенную справа кнопку ОК.
   Над списком писем находится несколько ссылок, предназначенных для перехода в тот или иной режим работы. Перечень этих ссылок в разных папках может выглядеть по-разному. Поскольку порядок их использования несложен, мы рассмотрим только ссылки, которые расположены в папке Входящие.
   С помощью ссылки Написать осуществляется переход в режим создания нового электронного сообщения. При этом на экране открывается интерфейс, в котором указывается адресат (либо несколько адресатов), тема письма, формируется текст письма, и, при необходимости – прикрепляются файлы, которые должны быть отправлены вместе с письмом.
   Ссылка Переслать предназначена для пересылки текущего сообщения по другому адресу. Необходимые действия выполняются в том же окне, что и при создании нового электронного сообщения.
   С помощью ссылки Удалить осуществляется перемещение текущего электронного сообщения в папку Удаленные.
   Если текущее почтовое сообщение (либо несколько отмеченных флажком сообщений) является спамом, то следует воспользоваться ссылкой Это спам. С помощью данной ссылки можно пожаловаться на спам администрации почтовой службы, чтобы к спамерам были предприняты соответствующие меры. При щелчке на ссылке Это спам на экране открывается окно, в котором нужно подтвердить факт спама. В данном окне имеется флажок Удалить письма с сервера; если он установлен, то отмеченный спам будет удален с сервера без возможности восстановления.
   Ссылка Проверить почту предназначена для немедленной проверки почтового ящика на предмет поступления новых писем.
   Раздел Адресная книга предназначен для ведения списка адресатов, с которыми предполагается ведение наиболее активной переписки. Для добавления в список нового адресата следует воспользоваться ссылкой Добавить запись, после чего в открывшемся окне ввести имя и фамилию адресата, его электронный адрес, телефон, произвольный комментарий и дату рождения. Единственный обязательный реквизит для каждого адресата – это электронный адрес.
   В разделе Настройка осуществляется настройка параметров почтового ящика. В частности, здесь можно формировать, редактировать и удалять папки, предназначенные для хранения электронной корреспонденции, выбирать стиль оформления писем, настраивать интерфейс почты и др. Отдельно следует отметить возможность фильтрации входящей почты с целью борьбы со спамом (использование «черных» и «белых» списков). Заслуживает также внимания реализованный механизм автоматического сбора почты, настройка которого позволяет автоматически собирать почту со всех других почтовых ящиков, имеющихся у пользователя, и доставлять ее в данный почтовый ящик.
   Раздел Поиск предназначен для быстрого поиска писем. Возможности данного раздела целесообразно использовать при работе с большими объемами электронной корреспонденции. В качестве параметров поиска можно указывать произвольный текстовый фрагмент (который может содержаться как в тексте, так и в теме письма) и электронный адрес отправителя/получателя. Также следует указать папки, в которых будет выполняться поиск.
   Таким образом, мы научились самостоятельно создавать собственный почтовый ящик и выполнять его предварительную настройку. Однако в данном случае все действия по работе с электронной корреспонденцией приходится выполнять непосредственно на сервере, используя предоставленный почтовым сервисом интерфейс. Гораздо удобнее использовать для работы с электронной почтой специальные почтовые программы. В этой книге мы рассмотрим две самые популярные из таких программ: Outlook Express и The Bat.

Программа Outlook Express

   Разработчиком почтовой программы Outlook Express является корпорация Microsoft, и это во многом способствует тому, что данная программа является одной из самых популярных почтовых программ. В первую очередь это обусловлено тем, что Outlook Express прекрасно взаимодействует с другими продуктами корпорации Microsoft (например, Internet Explorer, и др.). Кроме этого, данная программа очень удобна для домашних пользователей – в отличие, например, от программы Microsoft Outlook, которая также разработана компанией Microsoft, но ориентирована в первую очередь на офисных пользователей.
   В этой книге мы познакомимся с программой Outlook Express на примере версии 6.

Назначение и функциональные возможности программы

   ♦ получение, чтение, создание, отправка и хранение электронной корреспонденции;
   ♦ работа со службой мгновенных сообщений Windows Messenger: подключение, отправка сообщений, настройка параметров;
   ♦ использование нескольких учетных записей для работы с электронной корреспонденцией;
   ♦ ведение адресной книги, в которой осуществляется хранение адресов электронной почты;
   ♦ работа с группами новостей (получение, чтение, хранение, отправка);
   ♦ гибкая настройка пользовательского интерфейса и параметров работы программы в соответствии с потребностями конкретного пользователя;
   ♦ создание почтовых сообщений с использованием разнообразных бланков, выбор которых может осуществляться как из предложенного программой перечня, так и из любого места на диске;
   ♦ настройка и использование антивирусной и антиспамовой защиты;
   ♦ импорт электронной корреспонденции из других популярных почтовых программ с помощью встроенного мастера импорта;
   ♦ импорт адресной книги из других популярных почтовых программ;
   ♦ экспорт электронной корреспонденции и адресной книги;
   ♦ вывод сообщений электронной почты на печать;
   ♦ сохранение электронного почтового сообщения в виде отдельного файла либо в качестве бланка;
   ♦ сохранение вложений почтового сообщения в виде отдельного файла;
   ♦ выполнение ряда иных действий, обусловленных спецификой использования программы и потребностями конкретного пользователя.
   Однако перед тем как приступить к полноценной эксплуатации почтовой программы Outlook Express, следует настроить ее применительно к своим потребностям. Об этом рассказывается в следующем разделе.

Настройка программы

   Процесс настройки почтовой программы Outlook Express можно условно разделить на два этапа: настройка пользовательского интерфейса и настройка параметров работы программы. Рассмотрим каждый из этих этапов подробнее.

Настройка пользовательского интерфейса

   Интерфейс программы, используемый по умолчанию, представлен на рис. 2.1.

   Рис. 2.1. Почтовая программа Outlook Express

   Для настройки пользовательского интерфейса предназначены команды меню Вид, а также команда Настройка, вызываемая нажатием правой кнопки мыши на инструментальной панели и предназначенная для настройки этой панели. Вначале рассмотрим, каким же образом можно изменить представление и содержимое панели инструментов.

Настройка инструментальной панели


   Рис. 2.2. Настройка инструментальной панели

   В левой части данного окна содержится перечень кнопок, которые можно включить в состав инструментальной панели, а в правой – перечень кнопок, уже включенных в инструментальную панель. Чтобы добавить кнопку в панель инструментов, следует в поле Имеющиеся кнопки установить на нее курсор и нажат кнопку Добавить – в результате выбранная кнопка будет перемещена в поле Панель инструментов. Аналогичным образом осуществляется удаление кнопки из инструментальной панели – для этого нужно выделить ее в поле Панель инструментов и нажать кнопку Удалить.
   В поле Панель инструментов кнопки располагаются в том порядке, в котором они будут располагаться в инструментальной панели. Для изменения порядка следования кнопок предназначены кнопки Вверх и Вниз, которые расположены справа от поля Панель инструментов.
   В поле Текст кнопки из раскрывающегося списка выбирается способ начертания подписей на кнопках инструментальной панели. Возможен выбор одного из трех вариантов:
   ♦ выводить подписи – этот способ начертания подписей используется по умолчанию, и подписи отображаются так, как показано на рис. 2.1;
   ♦ выборочно текст справа – при выборе данного способа подписи отображаются не для всех кнопок инструментальной панели, а там, где отображаются, они расположены в правой части кнопки;
   ♦ не выводить подписи – при установленном данном значении кнопки в инструментальной панели отображаются без подписей.
   При необходимости можно изменить размеры кнопок инструментальной панели. Для этого в поле Размер значка нужно выбрать требуемый вариант из раскрывающегося списка; возможные варианты – крупные значки и мелкие значки.
   Все изменения, выполненные в окне Настройка панели инструментов, вступают в силу немедленно. Исключением является поле Размер значка – изменение его значения вступит в силу только после закрытия данного окна.
   С помощью кнопки Сброс, которая расположена справа вверху окна Настройка панели инструментов под кнопкой Закрыть (см. рис. 2.2), можно в любое время восстановить настройки инструментальной панели, используемые по умолчанию.

Команды меню Вид

   Команды, расположенные в подменю Текущее представление, предназначены для настройки текущего представления информации в окне программы. В частности, можно включить отображение всех почтовых сообщений либо исключить из них прочитанные и пропущенные сообщения, сгруппировать сообщения по теме обсуждения и др.
   С помощью команд подменю Сортировать выбирается требуемый режим сортировки электронной корреспонденции. Содержимое данного подменю зависит от того, какие столбцы отображаются в списке почтовых сообщений (настройка отображения столбцов выполняется с помощью команды ВидСтолбцы; описание данного режима приводится ниже). Например, можно отсортировать электронную корреспонденцию по важности, по теме, по имени отправителя и т. д. Отдельно устанавливается способ сортировки: По возрастанию либо По убыванию (по умолчанию установлена сортировка По убыванию).
   Команда ВидСтолбцы предназначена для настройки отображения столбцов в списке почтовых сообщений (в каждом столбце указывается соответствующий реквизит почтового сообщения). При выполнении данной команды на экране отображается окно, изображенное на рис. 2.3.

   Рис. 2.3. Настройка отображения столбцов

   В данном окне приводится перечень столбцов, которые можно включать в список электронной корреспонденции либо удалять из этого списка. Чтобы столбец отображался в списке электронной корреспонденции, нужно установить возле него флажок и нажать кнопку ОК. Также для этого можно воспользоваться кнопкой Отобразить, предварительно выделив курсором требуемую позицию (нажатие кнопки Скрыть аналогично сбрасыванию флажка возле выделенной курсором позиции). Изменение порядка следования столбцов осуществляется с помощью кнопок Вверх и Вниз. С помощью кнопки Сбросить осуществляется восстановление настройки столбцов, используемой по умолчанию.
   В поле Ширина выделенного столбца с клавиатуры вводится ширина столбца, на котором в списке установлен курсор. Данное значение указывается в пикселах.
   Все изменения, выполненные в окне Столбцы, вступают в силу после нажатия кнопки ОК. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.
   С помощью команды ВидРаскладка определяется содержимое интерфейса программы и порядок его расположения. При активизации команды на экран выводится окно, которое показано на рис. 2.4.

   Рис. 2.4. Настройка раскладки

   Данное окно включает в себя две выделенные области: Основная и Область просмотра. Рассмотрим содержимое каждой из них.
   В выделенной области Основная осуществляется управление отображением основных элементов интерфейса. При установке соответствующего флажка элемент интерфейса будет отображаться на экране, при сбрасывании – не будет. Кратко рассмотрим предназначение каждого флажка.
   ♦ Контакты – при установке данного флажка в окне программы будет отображаться панель Контакты со списком адресатов, внесенных в адресную книгу. На рис. 2.1 эта панель расположена в левом нижнем углу интерфейса.
   ♦ Панель папок – этот флажок предназначен для управления отображением панели папок. Эта панель носит лишь информационный характер – в ней показывается название открытой в данный момент папки. На рис. 2.1 в панели папок, которая расположена сразу под инструментальной панелью, отображается имя папки Входящие.
   ♦ Список папок – при установленном данном флажке в левой части интерфейса (на рис. 2.1 – над панелью Контакты) отображается панель Папки со списком имеющихся папок.
   ♦ Панель Outlook – если этот флажок установлен, то в левой части интерфейса (левее панелей Папки и Контакты) отобразится панель Outlook, состоящая из нескольких кнопок. Эти кнопки предназначены для перехода по папкам с почтовой корреспонденцией и называются так же, как и соответствующие папки (Входящие, Исходящие, Отправленные и т. д.). По умолчанию данная панель отключена.
   ♦ Строка состояния – данный флажок предназначен для управления отображением строки состояния, которая расположена вдоль нижнего края интерфейса программы. На рис. 2.1 в строке состояния отображается текст Сообщений: 1, не прочитано: 0.
   ♦ Панель инструментов – с помощью данного флажка осуществляется управление отображением инструментальной панели. Если флажок установлен, то становится доступной кнопка Настройка, с помощью которой выполняется переход в режим настройки инструментальной панели (описание данного режима приведено выше).
   ♦ Панель представлений – при установленном данном флажке (по умолчанию он сброшен) в окне программы между инструментальной панелью и панелью папок отображается панель представлений. Она включает в себя раскрывающийся список, в котором выбирается требуемое представление данных. По умолчанию этот список включает в себя три варианта:
   •  Отобразить все сообщения;
   •  Скрыть прочитанные или пропущенные сообщения;
   •  Скрыть прочитанные сообщения.
   В выделенной области Область просмотра осуществляется настройка отображения области просмотра почтовых корреспонденций. По умолчанию область просмотра располагается в правой нижней части интерфейса, под списком почтовых сообщений. Чтобы отключить отображение области просмотра, следует сбросить флажок Отображать область просмотра. Если же данный флажок установлен, то становятся доступными еще несколько параметров. С их помощью определяется месторасположение области просмотра (под сообщениями либо рядом с сообщениями), и осуществляется управление отображением заголовка области просмотра (флажок Отображать заголовок области просмотра, по умолчанию установлен).
   На рис. 2.4 показана настройка раскладки, которая используется по умолчанию.
   Выполненные в окне Свойства: Настройка окна (рис. 2.4) изменения вступают в силу после нажатия кнопок Применить либо ОК. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.
   Команды подменю ВидРазмер шрифта используются для изменения размера шрифта, которым написан текст почтового сообщения в области просмотра. Возможные варианты: Самый крупный, Крупный, Средний, Мелкий (этот размер установлен по умолчанию) и Самый мелкий. Для включения требуемого шрифта достаточно активизировать соответствующую команду данного подменю.
   Команды подменю ВидКодировка предназначены для изменения кодировки текущего почтового сообщения. Смена кодировки бывает необходим в случаях, когда текст письма отображается не привычным шрифтом, а какими-то нечитаемыми символами. Чаще всего используются следующие кодировки: Кириллица (KOI8-R), Западноевропейская (Windows), Кириллица (Windows), Кириллица (KOI8-U) и др.
   Изучив приведенный выше материал, мы научились выполнять настройку пользовательского интерфейса и представления информации, и теперь можно приступать к настройке параметров работы программы.

Настройка параметров

   Для перехода в режим настройки параметров работы программы, следует выполнить команду главного меню СервисПараметры. При активизации данной команды на экране открывается окно Параметры, которое показано на рис. 2.5.

   Рис. 2.5. Окно настройки параметров

   Все параметры, находящиеся в данном окне, в зависимости от своего функционального назначения расположены на нескольких тематических вкладках. Рассмотрим содержимое каждой вкладки в отдельности.

Общие

   Для удобства работы рекомендуется установить флажок При запуске сразу же открывать папку «Входящие». Если он установлен, то при каждом запуске программы Outlook Express на экране автоматически откроется содержимое папки Входящие.
   Если установлен флажок Уведомлять о наличии новых групп новостей, то при каждом обращении к серверу групп новостей будет выполняться автоматическая проверка наличия на нем новых групп новостей, и если таковые имеются – то будут получены их имена. Это позволяет оперативно просматривать список новых групп новостей.
   С помощью флажка Автоматически показывать папки с непрочитанными сообщениями включается режим автоматического отображения папок с почтовыми сообщениями и группами новостей, в которых имеются непрочитанные сообщения.
   Автоматически входить на сервер Windows Messenger – если этот флажок установлен, то при каждом запуске программы Outlook Express будет выполняться автоматическое соединение с сервером службы обмена мгновенными сообщениями Windows Messenger.
   При необходимости можно сделать так, что поступление новых почтовых сообщений будет сопровождаться соответствующим звуковым уведомлением. Для включения данного режима следует установить флажок Звуковое уведомление при получении новых сообщений.
   Если установлен флажок Доставлять почту в начале работы, то при каждом запуске программы Outlook Express будет выполняться автоматическое получение электронной корреспонденции с почтового сервера, и одновременно с этим – отправка всех почтовых сообщений из папки Исходящие. Указанные операции будут выполнены для всех имеющихся учетных записей (подробнее об учетных записях рассказывается ниже, в разделе «Описание режимов работы»).
   Возможности программы позволяют выполнять периодическую автоматическую проверку и получение новой электронной корреспонденции на почтовом сервере (для этого необходимо наличие действующего подключения к Интернету). Чтобы включить данный режим, необходимо установить флажок Проверять новые сообщения каждые… мин., указав при этом желаемый интервал времени (предлагаемый по умолчанию интервал составляет 30 минут). Необходимо учитывать, что одновременно с получением новой электронной корреспонденции будут автоматически отправлены все почтовые сообщения из папки Исходящие. Если данный параметр отключен, то проверку наличия новой корреспонденции (с одновременной отправкой всех сообщений из папки Исходящие) можно выполнять вручную с помощью команды главного меню программы СервисДоставить почтуДоставить почту, которая вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+M. Для этого также можно воспользоваться соответствующей кнопкой инструментальной панели.
   Если установлен флажок Проверять новые сообщения каждые… мин., то становится доступным поле Если компьютер в это время не подключен к сети. В этом поле из раскрывающегося списка выбирается требуемый порядок действий, если при попытке программы соединиться с почтовым сервером обнаружилось отсутствие действующего подключения к Интернету. Возможен выбор одного из трех вариантов, которые перечислены ниже.
   ♦ Не соединять – при установленном данном значении автоматическое подключение к Интернету выполняться не будет.
   ♦ Соединять, если не выбран автономный режим работы – при выборе данного варианта будет выполнена попытка автоматического подключения к Интернету только в том случае, когда работа ведется не в автономном режиме (включение/выключение автономного режима работы осуществляется с помощью команды главного меню программы ФайлРаботать автономно).
   ♦ Подключать даже в автономном режиме – при установке данного значения будет выполнено автоматическое подключение к Интернету даже в том случае, когда включен автономный режим работы.
   В нижней части данной вкладки находятся две кнопки с одинаковым названием Использовать по умолчанию. При нажатии на первую из них программа Outlook Express будет почтовой программой, используемой по умолчанию для отправки электронных сообщений (например, при щелчке мышью в Интернете на ссылках типа Напишите нам, предназначенных для почтовой связи). Если нажать вторую кнопку Использовать по умолчанию, то программа Outlook Express будет использоваться по умолчанию для просмотра групп новостей. Каждая кнопка после нажатия на нее становится недоступной.

Чтение

   В программе Outlook Express непрочитанные сообщения выделяются жирным шрифтом – это позволяет в общем списке электронной корреспонденции быстро найти новые сообщения. На вкладке Чтение имеется параметр Сообщения помечать как прочитанные после просмотра в течение… сек.; с помощью данного параметра определяется интервал времени, после которого сообщение, на котором в списке электронной корреспонденции установлен курсор, считается прочитанным. Если же данный параметр выключен (т. е. сброшен соответствующий флажок), то сообщение будет считаться прочитанным после открытия его в отдельном окне (чтобы открыть сообщение в отдельном окне, нужно выделить его в списке курсором и нажать клавишу Enter либо дважды щелкнуть мышью).
   Кроме этого, чтобы непрочитанное сообщение, на котором в списке установлен курсор, считалось прочитанным, можно воспользоваться командой главного меню ПравкаПометить как прочитанное либо аналогичной командой контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши (к аналогичному результату приведет нажатие комбинации клавиш Ctrl+Q).
   Если установлен флажок Автоматически загружать сообщение при отображении в области просмотра, то содержимое почтового сообщения, на котором установлен курсор в списке электронной корреспонденции, будет показано в области просмотра.
   Если установлен флажок Отображать подсказки в списке сообщений для присоединенных файлов, то при подведении указателя мыши к присоединенному файлу будет отображаться соответствующая всплывающая подсказка.
   Флажок Пометить все сообщения при выходе как прочитанные используется при чтении групп новостей. Если он установлен, то при выходе из группы новостей все сообщения этой группы будут автоматически помечены как прочитанные. Если же данный флажок сброшен, то можно помечать сообщения как прочитанные можно будет вручную.
   С помощью кнопки Шрифты, которая расположена в нижней части вкладки, осуществляется переход в режим настройки шрифта и размера текста, применяемого для отображения входящих почтовых сообщений. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно Шрифты, в котором выбирается требуемый шрифт, указывается его размер, кодировка и др. Для восстановления параметров шрифта, используемых в программе по умолчанию, в данном окне предназначена кнопка По умолчанию. Чтобы изменения, выполненные в окне Шрифты, вступили в силу, необходимо нажать кнопку ОК. При нажатии кнопки Отмена данное окно будет закрыто без сохранения выполненных изменений.

Уведомления

   На вкладке Уведомления осуществляется настройка работы с уведомлениями. Смысл уведомлений заключается в том, чтобы отправитель мог узнать о получении и прочтении почтового отправления адресатом. Чтобы было понятно, здесь можно провести аналогию с обыкновенной почтой: ведь наверняка многим доводилось отправлять на почте заказные письма с уведомлением о вручении? Ну а если и не доводилось, то о таком способе отправки писем известно всем. Получив уведомление о вручении, отправитель знает, что его письмо доставлено в такой-то срок точно по адресу.
   Чтобы включить режим запроса уведомлений при работе с электронной почтой необходимо установить флажок Запрашивать уведомления о прочтении для всех отправляемых сообщений. В результате адресат сразу же при получении письма сможет отправить отправителю уведомление о его прочтении. Причем составлять текст уведомления при этом не нужно – все необходимые действия будут выполнены автоматически. Однако при этом необходимо учитывать следующее: если получатель письма не захочет отправлять уведомление о прочтении почтового сообщения, он может этого и не делать.
   С помощью переключателя Обработка запросов уведомлений о прочтении определяется, каким образом должна отреагировать программа Outlook Express на получение запроса на уведомление, который поступил вместе с почтовым сообщением. Возможные варианты:
   ♦ Никогда не отправлять уведомления о прочтении – если переключатель установлен в это положение, то все поступающие запросы на отправку уведомлений будут игнорироваться.
   ♦ Выводить запросы об уведомлениях – если выбрано данное значение, то при поступлении запроса на отправку уведомления на экране будет отображаться соответствующее информационное сообщение с требованием либо подтвердить отправку уведомления, либо отказаться от этого.
   ♦ Всегда отправлять уведомления о прочтении – при установленном данном значении отправка уведомлений о прочтении почтового сообщения будет выполняться автоматически при поступлении соответствующего запроса.
   Если переключатель установлен в последнее положение, то становится доступным флажок За исключением случаев, когда сообщение было отправлено в список рассылки и мой адрес отсутствует в поле «Кому:» или «Копия». Этот флажок рекомендуется установить для того, чтобы исключить автоматическую отправку уведомлений о прочтении спамерских и иных ненужных и вредоносных почтовых сообщений.

Отправка сообщений

   Если установлен флажок Сохранять копию в папке «Отправленные», то одновременно с отправкой почтового сообщения его копия будет помещена в папку Отправленные. В процессе работы с электронной корреспонденцией могут возникать ситуации, когда потребуется просмотреть отправленное ранее письмо, поэтому данный флажок рекомендуется установить (по умолчанию флажок установлен).
   Возможности программы предусматривают как немедленную отправку почтового сообщения, так и отложенную. Чтобы включить режим немедленной отправки созданного сообщения, следует установить флажок Сразу отправлять сообщения. Если же этот флажок сбросить, то созданное почтовое сообщение будет помещено в папку Исходящие. Для отправки сообщений из папки Исходящие необходимо воспользоваться командой главного меню СервисДоставить почтуДоставить почту (данная команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+M) либо СервисДоставить почтуОтправить все.
   При создании ответного почтового сообщения можно автоматически вносить в адресную книгу адресата, которому пишется ответ. Для включения такого режима следует установить флажок Автоматически заносить в адресную книгу получателей, на чьи письма отвечает пользователь.
   Удобная функциональность реализуется путем установки флажка Автоматически подставлять адреса при создании сообщения. Смысл ее заключается в том, что если в адресной строке набирается адрес, который ранее уже вводился, то при наборе нескольких первых символов этот адрес высветится полностью, что избавит пользователя от необходимости набирать его.
   Если установлен флажок Включать в ответ текст исходного сообщения, то при создании ответного сообщения в него будет вставлен текст исходного сообщения. Этот текст можно редактировать, удалять, дополнять и т. д. В результате адресат получит не только ответ на свое письмо, но вместе с этим и текст отправленного им письма.
   При установленном флажке Отвечать в формате исходных сообщений формат ответного сообщения будет соответствовать формату исходного сообщения (например, если исходное сообщение создано в формате HTML, то и ответное будет создано в этом же формате).
   В нижней части вкладки находится две выделенные области: Формат отправляемых сообщений и Формат отправляемых новостей, которые предназначены для настройки формата соответственно отправляемых почтовых сообщений и новостей. Порядок работы с ними во многом идентичен, поэтому рассмотрим для примера только выделенную область Формат отправляемых сообщений.
   С помощью соответствующего переключателя устанавливается требуемый формат отправляемых почтовых сообщений; возможные варианты – Формат HTML либо Обычный текст. Реализована возможность дополнительной настройки каждого из этих форматов – переход в данный режим осуществляется с помощью кнопок Настройка HTML и Настройка обычного текста.
   При нажатии на кнопку Настройка HTML на экране открывается окно, изображенное на рис. 2.6.

   Рис. 2.6. Настройка формата HTML

   В верхней части данного окна находится выделенная область Формат сообщения MIME, в которой определяется способ кодировки. Начинающим пользователям не рекомендуется изменять параметры, расположенные в этой области, а оставить предложенные по умолчанию.
   Если установлен флажок Отправлять рисунки вместе с сообщениями, то в почтовое сообщение будут вставлены прилагаемые к нему рисунки. В противном случае будет вставлена только указатель либо ссылка на рисунок.
   Если установлен флажок Отступ текста сообщения при ответе, то при создании ответного сообщения текст исходного сообщения будет выделен путем отступа от левого края. При сброшенном данном флажке весь текст ответного сообщения, включая исходное сообщение, будет выровнен одинаково по левому краю.
   Параметр Автоматический перенос текста на… знаков при отправке доступен только в том случае, когда в поле Кодировка текста, которое находится в выделенной области Формат сообщения MIME, установлено значение Нет. Значение данного параметра определяет длину строки в символах, при достижении которой текст почтового сообщения автоматически переносится на следующую строку. По умолчанию данному параметру установлено значение 76; оптимальное значение данного параметра – 72.
   Если на вкладке Отправка сообщений нажать кнопку Настройка обычного текста, то на экране откроется окно, которое представлено на рис. 2.7.

   Рис. 2.7. Настройка текстового формата

   В верхней части данного окна расположена выделенная область Формат сообщения. Изменять значения параметров данной выделенной области начинающим пользователям не рекомендуется.
   Параметр Автоматический перенос текста на… знаков при отправке работает таким же образом, как и аналогичный параметр в окне настройки HTML-формата.
   С помощью параметра Отступ исходного текста на… знаков при ответе и пересылке осуществляется выбор символа, которым будет помечена каждая строка (а точнее – начало каждой строки) исходного текста в ответном (пересылаемом) сообщении.
   Выполненные в окнах Настройка HTML и Настройка обычного текста изменения вступают в силу после нажатия в данных окнах кнопок ОК, а затем – кнопки ОК либо Применить на вкладке Отправка сообщений. При нажатии кнопки Отмена осуществляется выход из данных окон без сохранения выполненных изменений.

Создание сообщения

   В верхней части окна в выделенной области Шрифт нового сообщения находятся информационные поля Почта и Новости. В этих полях отображаются образцы текста в соответствии с настроенными параметрами шрифта отдельно для нового почтового сообщения и для новостей (такое начертание текста будет использоваться по умолчанию).
   Для перехода в режим настройки параметров шрифта предназначены кнопки Настройка шрифта, расположенные справа от полей Почта и Новости. В окне настройки параметров шрифта, открываемом при нажатии на любую из этих кнопок, выбирается требуемый шрифт (Arial, Times New Roman и т. д.), начертание шрифта (курсив, жирный и др.), указывается его размер, цвет и т. д. В этом же окне в поле Образец демонстрируется пример того, как будет выглядеть текст при установленных в данный момент настройках.
   В программе реализована возможность создания почтового сообщения на основе выбранного бланка. Это позволяет, например, деловым сообщениям придать более строгий стиль, дружеским – шутливый, любовным – фривольный, и т. д. Используемые по умолчанию бланки выбираются отдельно для почты и для новостей. Для выбора бланка нужно установить соответствующий флажок и нажать кнопку Выбрать – в результате на экране откроется окно выбора бланка, изображенное на рис. 2.8.

   Рис. 2.8. Выбор бланка

   В левой части данного окна содержится перечень имеющихся бланков, в правой части (поле Просмотр) – показывается образец бланка, на котором установлен курсор в левой части. Например, на рис. 2.8 курсором выделен бланк Привет малыш, и его образец демонстрируется в поле Просмотр.
   Чтобы выбрать бланк, необходимо выделить его в списке курсором и нажать кнопку ОК. При необходимости содержимое бланка можно изменить – для того нужно установить на него курсор и нажать кнопку Изменить. В результате выбранный бланк будет открыт в отдельном окне Word, где и выполняются необходимые действия по редактированию бланка.
   Если среди бланков, предложенных в окне Выберите бланк, подходящего бланка не оказалось, можно создать его самостоятельно. Для этого нужно воспользоваться кнопкой Создать – при нажатии на нее на экране открывается окно Мастера создания бланков, с помощью которого в пошаговом режиме создается новый бланк. Подробное описание процесса создания бланка приводить нет необходимости, поскольку, во-первых, процесс этот достаточно прост и понятен, а во-вторых – каждый этап процесса сопровождается соответствующими подсказками и рекомендациями.
   При необходимости в окне Выберите бланк можно указать любой путь к файлу требуемого бланка.
   В режим работы Мастера создания бланков можно войти также непосредственно с вкладки Создание сообщения – для этого предназначена кнопка Создать. С помощью кнопки Загрузить можно загрузить требуемый бланк из Интернета.

Подписи

   В программе Outlook Express предусмотрена возможность добавления в отправляемые почтовые сообщения настроенных ранее подписей. Если данная функциональность используется, то в каждое отправляемое сообщение будет добавлен текст, например, Искренне Ваш Иванов А.А., или С уважением, Иванов А.А., или С пожеланием дальнейших успехов Иванов А.А., и т. п. Очевидно, что это очень удобно, особенно когда приходится отправлять много электронной корреспонденции.
   Все необходимые действия по настройке подписей к отправляемым почтовым сообщениям выполняются в окне настройки параметров программы на вкладке Подписи. Содержимое данной вкладки показано на рис. 2.9.

   Рис. 2.9. Настройка подписей

   Для создания новой подписи следует воспользоваться кнопкой Создать.
   ПРИМЕЧАНИЕ
   При первом открытии данной вкладки в ней не будет ни одной подписи, а из всех параметров будет доступна только копка Создать.
   При нажатии на кнопку Создать в поле Подписи сформируется новая позиция, которой по умолчанию будет присвоено имя Подпись #1. Курсор при этом автоматически переместится в нижнюю часть окна в поле Текст (по умолчанию переключатель Изменить подпись установлен в положение Текст). В этом поле с клавиатуры вводится текст подписи (см. рис. 2.9), который впоследствии будет вставляться в исходящие сообщения.
   Однако в качестве подписи можно использовать не только введенный с клавиатуры текст, но и содержимое какого-либо текстового файла. Для этого переключатель Изменить подпись следует установить в положение Файл – в результате станет доступной расположенная справа кнопка Обзор. При нажатии на эту кнопку на экране открывается окно, в котором по обычным правилам Windows указывается путь к файлу подписи.
   Возможности программы предусматривают создание любого количества подписей, в зависимости от потребностей пользователя. При этом можно выбрать подпись, которая будет использоваться по умолчанию – для этого нужно выделить ее в списке курсором и нажать кнопку Использовать по умолчанию. В результате напротив названия данной подписи отобразится текст Основная подпись (на рис. 2.9 в качестве подписи, используемой по умолчанию, выбрана подпись с названием Деловые письма).
   При необходимости можно изменить название подписи – для этого необходимо выделить ее в списке курсором и нажать кнопку Переименовать, после чего с клавиатуры ввести требуемый текст.
   

комментариев нет  

Отпишись
Ваш лимит — 2000 букв

Включите отображение картинок в браузере  →